Czasami wydaje się to niemożliwe pozostań na zadaniu w pracy. Twój telefon ciągle brzęczy, Twój umysł błądzi lub po prostu masz problemy z motywacją. Rozumiemy- skupienie się na pracy jest ciężko . Ale oto dobra wiadomość: jest to całkowicie możliwe uzyskaj produktywność z powrotem w grze. Aby pomóc Ci wyeliminować czynniki rozpraszające i nauczyć się koncentrować na pracy, podsumowaliśmy zaskakujące rzeczy, które mogą zniechęcać Twoją uwagę, zdaniem specjalistów HR, naukowców i innych ekspertów ds. Produktywności.
1 Twoja późna pora snu
Shutterstock
Jasne, nie spodziewałbyś się, że po a zły sen ale możesz nie zdawać sobie sprawy, że nawet twoje regularne nawyki przed snem nadal nie są odpowiednie do tabaki, ponieważ ponad jedna trzecia dorosłych konsekwentnie ma za mało przymkniętych oczu, zgodnie z Centra Kontroli i Zapobiegania Chorobom (CDC). „Brak snu może z pewnością mieć negatywny wpływ na koncentrację, czujność i produktywność” - mówi Chris Brantner , certyfikowany trener nauki o śnie z SleepZoo . Zaleca popołudnie moc drzemki aby odświeżyć swoją energię, chociaż powinieneś również zacząć chodzić do łóżka wcześniej, jeśli regularnie czujesz się oszołomiony.
biblijne znaczenie śniegu w snach
2 Twój telefon
Shutterstock
Już wiesz Twój telefon rozprasza , ale możesz nie zdawać sobie sprawy, jak bardzo sama jego obecność odwraca twoją uwagę. Badanie z 2017 r. W Journal of the Association for Consumer Research odkrył, że zwykłe przebywanie w pobliżu smartfona - nawet jeśli jest on cichy na biurku - może zmniejszyć wydajność poznawczą. Uczestnicy badania, których telefony były w kieszeni lub torbie, radzili sobie lepiej z zadaniami poznawczymi niż ci, którzy mieli telefony komórkowe w zasięgu wzroku.
Jasne, prawdopodobnie nigdy nie będziesz do tego przekonany zostaw telefon w domu na cały dzień, ale przynajmniej trzymaj go poza zasięgiem wzroku, gdy jesteś w pracy.
3 I jego ustawienia kolorów
Shutterstock
Dzięki jasnym ikonom i efektownym zdjęciom aplikacje takie jak Instagram i Facebook są zaprojektowane tak, aby Cię przyciągać - i wracaj po więcej . Ale wiesz, że przewijanie Twittera nie jest sposobem na skupienie się na pracy. Chcesz prostego sposobu na walkę bez całkowitego usuwania aplikacji? „Włącz tryb skali szarości w telefonie” - mówi Chris Bailey , Autor Projekt produktywności . „W ten sposób staje się znacznie nudniejszy i mniej nowatorski. To tak, jakby Instagram to stara czarno-biała książka ”. A bardziej nudne oznacza mniej pokusy przewijania!
4 Codzienne sprawdzanie wiadomości
Shutterstock
Śledzenie wiadomości jest ważne, ale kiedy czytamy aktualizacje online, zwykle przeglądamy artykuły i rozpraszają nas wyskakujące okienka i linki „Czytaj dalej” - mówi Bailey. Zamiast tego zaleca subskrypcję wersji papierowej. „Wchodzisz głębiej w artykuły i spędzasz mniej czasu na stymulowaniu rozrywki, która jest zaprogramowana tak, aby przyciągać twoją uwagę” - mówi.
5 Twoje próby wielozadaniowości
Shutterstock
Masz milion rzeczy na swoim talerzu - dlaczego nie zrobić ich wszystkich naraz, prawda? Cóż, okazuje się, że to zabija koncentrację. Jeden 2016 Badanie na Uniwersytecie Stanforda odkryli, że ludzie, którzy wykonują wiele zadań jednocześnie, często mają gorsza pamięć robocza i jest bardziej prawdopodobne, że zostaną wykolejeni przez zadania, które nie są ważne dla ich obecnych celów. Dlatego zamiast wysyłać wiadomość e-mail, gdy jesteś w trakcie pisania slajdu programu PowerPoint, zrób sobie notatkę, aby wysłać wiadomość, gdy skończysz.
6 Konfiguracja Twojego biura
Shutterstock
Jeśli jesteś obok innego współpracownika, istnieje duża szansa, że hałas w tle powoduje, że tracisz koncentrację. „Nowa koncepcja otwartej przestrzeni, którą przyjęło wiele firm, była rozpraszająca” - mówi specjalista ds. HR Paula Goldman . Możesz nie mieć dużej kontroli nad tym, gdzie siedzisz, ale możesz podjąć kroki, aby to zadziałało. Załóż słuchawki, jeśli masz rozmawiających współpracowników, lub poszukaj prywatnej przestrzeni, jeśli rozmowa telefoniczna współpracownika Cię rozprasza.
7 Twoje niechlujne biurko
Shutterstock
Może myślisz, że wykonujesz najlepszą pracę w odrobinie chaosu. Ale bardziej niż prawdopodobne, a niechlujne biurko to po prostu odwrócenie uwagi od pracy. `` Im mniej uporządkowane jest Twoje biurko, tym bardziej kuszące jest zwlekanie z porządkowaniem go '' - mówi Samuel Johns , doradca zawodowy i menadżer ds. zasobów ludzkich w ResumeGenius . Sugeruje ograniczenie pulpitu do przedmiotów, których musisz stale używać, takich jak długopisy, notatnik, kubek i zegar. Wszystko inne należy schować lub schować do szuflady.
8 Zajęta praca, którą sam sobie przydzielasz
Shutterstock
biblijne znaczenie węży w twoich snach
`` Jednym z głównych czynników rozpraszających uwagę w biurze jest `` praca '' lub praca, którą tworzysz, aby uniknąć innej pracy, która jest zwykle ważniejsza ''mówi Johns.„Może to obejmować sprawdzanie nowych wiadomości e-mail, tworzenie list zadań do wykonania zamiast wykonywania tych czynności lub reorganizację systemu archiwizacji”. Zaleca zrobienie jednej solidnej listy rzeczy do zrobienia - wypełnionej tylko najważniejszymi zadaniami - na początku dnia i staranie się nie odbiegać od wyznaczonych celów.
9 Nie masz pojęcia, od czego zacząć
Shutterstock
Nieuporządkowane zadanie może spowodować, że poczujesz się sparaliżowany, ponieważ nie masz pojęcia, od czego zacząć. Jeśli unikasz projektu, ponieważ jest on zbyt przytłaczający, spróbuj sporządzić listę rzeczy do zrobienia krok po kroku - wymagania jest tutaj kluczowym słowem - a następnie zacznij atakować swoją nową listę rzeczy do zrobienia.
10 Twoje zadania są niewdzięczne
Shutterstock
Według Baileya najprawdopodobniej tak się stanie ociągać się jeśli zadanie należy do jednej z pięciu kategorii: jest nudne, frustrujące, trudne, nieustrukturyzowane lub niewdzięczne. „Im więcej tych atrybutów ma dane zadanie, tym bardziej prawdopodobne jest, że będziemy je odkładać” - mówi. Jeśli zadanie jest otępiająco nudne, uciekaj do kawiarni i delektuj się kawą, podczas gdy ty będziesz się rozpinać, sugeruje.
11 Odhaczasz rzeczy ze swojej osobistej listy rzeczy do zrobienia
Shutterstock
„Dla niektórych pracowników myśl:„ Och, zamówienie większej ilości karmy dla psów zajmie tylko dwie minuty ”lub takie a takie są częstym zjawiskiem” - mówi Johns. „To naprawdę zależy od pracowników, czy zdecydują, czy jest to właściwy sposób spędzania czasu. Dopóki nie zwlekają lub nie zalegają w pracy, a ich szef nie sprzeciwia się temu, może być w porządku ”. Ale jeśli spędzasz dwa razy dłużej niż zamierzałeś czekać z obsługą klienta, prawdopodobnie jest to znak, że powinieneś zachować te zadania na po godzinach.
spanie z kimś w otwartym związku
12 Twoje wysokie wymagania wobec siebie
Shutterstock
Kiedy masz przed sobą trudne trzygodzinne zadanie, nic dziwnego, że zamiast tego zajmujesz się mniejszymi zadaniami. Zamiast wmawiać sobie, że będziesz się koncentrować przez pełne trzy godziny, obiecaj sobie, że pozbędziesz się tylko 15-minutowego kawałka, sugeruje Bailey. Zyskasz więcej rozpędu, niż myślisz. „Ten opór jest zawsze kumulowany na początku zadania” - mówi. „Nabranie odwagi na start może zająć trzy miesiące, ale po trzech minutach mogliśmy jechać godzinami”.
13 Twoje ustawienia powiadomień
Shutterstock
Wyłącz powiadomienia w aplikacjach niezwiązanych z pracą, jeśli możesz w dzień roboczy. „To, co zakłóca naszą uwagę, to zazwyczaj najbardziej nowatorskie rzeczy, którymi się otaczamy” - mówi Bailey. „Przychodzą nasze telefony, wiadomości i e-maile”. Sprawdzanie poczty e-mail za każdym razem, gdy zobaczysz nową wiadomość, to niezawodny sposób na utratę koncentracji w biurze.
14 Twój napięty harmonogram spotkań bezpośrednich
Shutterstock
Podczas spotkań łatwo jest zboczyć z kursu - każdy zaczyna rozmawiać o przyjęciach urodzinowych swoich dzieci i dokąd się udać na następną happy hour w biurze. „Na nasze imprezy towarzyskie nakładamy ograniczenia czasowe” - mówi Jeff Rizzo , Dyrektor generalny RizKnows i The Slumber Yard . „Jeśli mamy spotkanie, upewniamy się, że kończy się ono szybko, a pracownicy nie siedzą przy swoich biurkach”. Kiedy jesteś prowadzenie spotkania postaraj się zrobić to samo i wróć do tematu rozmowy, jeśli członkowie Twojego zespołu zbaczają z tematu.
15 Twoi rozmowni współpracownicy
Shutterstock
Rozmowa ze współpracownikami to jedna z największych przeszkód w biurze - mówi trener biznesu Stacy Caprio . „Rozmowa może dotyczyć pracy lub czegoś niezwiązanego z pracą, ale bez względu na jej temat zaburza koncentrację pracowników i zabiera bardzo dużą część ich całodziennej pracy” - mówi. O ile nie potrzebujesz dogłębnej dyskusji, prawdopodobnie lepiej będzie wysłać szybką wiadomość e-mail do współpracownika, gdy masz pytanie lub chcesz podzielić się niektórymi informacjami.
16 Twój smutny lunch przy biurku
Shutterstock
Pożeranie lunchu przed komputerem może wydawać się posunięciem oszczędzającym czas bardzo skoncentrowany pracownik , ale w rzeczywistości ma odwrotny skutek. Badanie 2013 z Uniwersytet Berkeley odkrył, że zrobienie rzeczywistej przerwy na lunch pomaga odświeżyć energię i zwiększyć produktywność później po południu. Jeśli odmówisz odejścia od biurka, prawdopodobnie skończysz w mglistym załamaniu w godzinę lub dwie po jedzeniu.
17 Twoja pusta butelka po wodzie
iStock
Badanie z 2018 roku opublikowane w Medycyna i nauka w sporcie i ćwiczeniach Okazało się, że nawet łagodne odwodnienie może upośledzać zdolności poznawcze, zwłaszcza jeśli chodzi o zadania wymagające dużej uwagi. `` Większość ludzi czeka, aż poczują pragnienie, aby napić się wody, ale zazwyczaj oznacza to, że już doświadczasz łagodnego odwodnienia '' - mówi Wayne Anthony , ekspert od wody w Dane filtra wody . Zaleca picie 0,5 do 1 uncji wody na funt masy ciała każdego dnia.
18 Twój stres
Shutterstock
Ten jest skierowany do tych z Was, którzy „najlepiej pracują pod presją”. Okazuje się, czuć się zaszczyconym prawdopodobnie nie pomoże ci się skupić. Badanie z 2010 roku opublikowane w International Journal of Productivity and Performance Management stwierdził, że zestresowani pracownicy są mniej produktywny , zwłaszcza jeśli praca przenosi się na ich życie osobiste. Nawet jeśli czujesz, że nie masz głowy, zrób tyle, ile możesz, aby wyjść z pracy w biurze i spędzać wieczory na relaksie.
19 Twoje życie uczuciowe
Shutterstock
Nie ma nic bardziej ekscytującego niż nowy romans - i na pewno jest przyjemniejszy niż praca. Trish McDermott , do Meetopolis trener randek, który pomógł uruchomić Match.com w 1995 roku, mówi, że pokusa skorzystania aplikacje randkowe w pracy tylko wzrosła z czasem. „Gorzej jest, jeśli spotykasz swoje mecze osobiście, a teraz masz zalotne przekomarzanie się poprzez SMS-y” - mówi.
Aby uniknąć tego rozproszenia, ustaw dla siebie kilka podstawowych zasad i wyłącz powiadomienia z aplikacji randkowej. W ten sposób nie będziesz się skupiać na tym, co powiedzieć w nowym meczu, gdy będziesz próbował napisać notatkę, nad którą pracowałeś.
20 Twój brak odpowiedniego odżywiania
Shutterstock
DO brak składników odżywczych może być również winny trudności z koncentracją w pracy. `` Niski poziom żelaza, niedobór witaminy D. , a nieodpowiednia witamina B12 może mieć głęboki wpływ na pamięć i uwagę ”- mówi Arielle Levitan , MD, współzałożyciel Ty witamina i współautor Roztwór witamin . Przyjrzyj się swojej diecie, jeśli czujesz się ospały - spróbuj dodać więcej pokarmów bogatych w składniki odżywcze do swojego planu żywieniowego lub pop multiwitaminę który zawiera potrzebne składniki odżywcze.
jaki jest najgorszy film, jaki kiedykolwiek nakręcono?
21 Twoja depresja
iStock
Jeśli byłeś ignorowanie twojego zdrowia psychicznego ze względu na Twoją karierę czas przemyśleć swoją strategię. Australijskie badanie opublikowane w Międzynarodowy dziennik pracy, zdrowia i organizacji w 2013 roku odkrył, że stres w pracy, wraz z zastraszaniem, powodują objawy depresji gorzej, co prowadzi do spadku produktywności. Jeśli podejrzewasz, że możesz mieć depresję, ważne jest, aby zwrócić się o pomoc do lekarza, który zaleci terapię lub leki, które pomogą Ci wrócić na właściwe tory.
