Gdy zaczyna się nowy rok, prawdopodobnie ustaliłeś kilka ambitne postanowienia dla siebie lub przynajmniej skromne zmiany, które chcielibyście zobaczyć w nadchodzącym roku. Ale bez względu na twoje plany- utrata masy ciała , zmiana zawodu, a może podjęcie nowego hobby - zrobienie tego może być mniej ważne co to, co zamierzasz zrobić, i nie tylko w jaki sposób robisz to. W tym celu mamy 50 sprytnych sposobów na załatwienie spraw i zwiększenie produktywności w nowym roku.
1 Zatrzymaj wielozadaniowość.
Shutterstock
Kiedy masz dużo rzeczy do zrobienia, możesz odruchowo poradzić sobie z tym wszystkim w tym samym czasie. Ale kluczem do zapewnienia efektywnej pracy jest uniknięcie pokusy zrobienia wszystkiego (lub więcej niż jednej rzeczy) naraz.
„Zmniejszamy poziom produktywności, podwajając się, aby zrobić więcej” - mówi ekspert ds. Wzrostu i produktywności Jandra Sutton | , gospodarzem Najdzikszy podcast . „Zamiast tego skup się na jednej rzeczy naraz i tylko na tej rzeczy. Każde rozproszenie uwagi, za każdym razem, gdy próbujemy odebrać coś innego, w końcu wykonujemy coś, co nazywa się przełączaniem kontekstu - co tylko nas spowalnia. Potem potrzeba czasu, by wrócić „do” robienia rzeczy i musimy powtarzać ten proces za każdym razem, gdy sprawdzamy telefony, e-maile itp. Ten stracony czas szybko się kumuluje ”.
2 Deleguj więcej.
iStock
Pomyśl o ludziach, których uważasz za naprawdę osiągających sukcesy - bez względu na to, czy są dyrektorami generalnymi, gwiazdami rocka, czy sportowcami olimpijskimi. Myślisz, że wszystko robią sami? Oczywiście nie. Aby przenieść swoją produktywność na wyższy poziom, musisz komfortowo delegować zadania.
„Zapomnij o kulturze zgiełku. Nie musisz być zajęty, żeby to zrobić ”- mówi Rhys Williams , dyrektor zarządzający Rekrutacja Sigma . Skoncentruj się na zadaniach, które są dla Ciebie najważniejsze, i znajdź sposoby, aby inni zrobili resztę za Ciebie. Pomaga to również w utrzymaniu zdrowia psychicznego ”.
3 Jeśli zajmuje to dwie minuty lub mniej, zrób to.
Shutterstock
David Allen , Autor Załatw sprawy ma coś, co nazywa „ zasada dwóch minut „które mogą mieć duży wpływ na wysiłki każdego, aby poradzić sobie z obciążeniem pracą. Zasada jest prosta: jeśli zajmuje to mniej niż dwie minuty, zrób to teraz. Kiedy przypomnisz sobie, że musisz wysłać ten e-mail lub telefon, aby dokonać rezerwacji, nie dodawaj tego do listy rzeczy do zrobienia ani nie mów sobie, że zrobisz to później - po prostu usuń to teraz z drogi i kontynuuj dzień z jedną sprawą mniej do załatwienia.
4 Ćwiczenia.
Shutterstock
Jeśli chodzi o postanowienia noworoczne, większość list umieszcza to na samej górze - ale co to ma wspólnego z produktywnością? Właściwie całkiem sporo.
Tak jak Robert C. Pozen wyjaśnia Brookings Institution , rutynowe ćwiczenia mogą dać ci więcej energii przez cały dzień dzięki stymulacji mitochondriów w twoich komórkach.
„To daje więcej energii do wysiłku fizycznego, ale oznacza również więcej energii dla mózgu, zwiększając wydajność umysłową” - pisze. „Skromny nawyk ćwiczeń może pomóc wyostrzyć się do starości, dać więcej energii na cały dzień i poprawić nastrój. Więc przestań szukać wymówek, znajdź grupę podobnie myślących rówieśników i zacznij ćwiczyć już dziś ”.
5 Medytuj.
Shutterstock
Kiedy robisz przerwy w ciągu dnia, dla ogólnej produktywności korzystne jest przekształcenie przynajmniej jednej z nich w krótkie medytacja . To jest czas, aby spróbować w pełni się zrelaksować i oczyścić umysł ze wszystkich rozproszeń.
„Znajdź w ciągu dnia małe chwile na medytację” - mówi Deborah Sweeney , Dyrektor generalny MyCorporation . „Ten czas pomoże ci skoncentrować się i ugruntować, abyś był w tej chwili i wyraził wdzięczność za małe rzeczy, o których można zapomnieć w ciągu dnia”.
Badanie z 2018 roku opublikowane w Nauki psychologiczne wskazuje na to, jak medytacja może zapewnić osobie większą koncentrację w ciągu dnia. Jeśli nie masz doświadczenia w medytacji, Psychologia dzisiaj oferuje te pomocne wskazówki dla początkujących, które pomogą Ci zacząć.
6 Wysypiaj się i wstawaj wcześnie.
iStock
Klasyka Ben Franklin napomnienie: „Wczesne kładzenie się do łóżka i wczesne wstawanie sprawia, że człowiek jest zdrowy, bogaty i mądry” - zostało udowodnione przez naukę jako mądra rada. Na przykład badanie z 2014 roku opublikowane w czasopiśmie Terapia poznawcza i badania odkryli, że osoby, które kładą się spać później, są bardziej narażone na negatywne i powtarzające się myśli.
Christophera Randlera , profesor biologii na Uniwersytecie Pedagogicznym w Heidelbergu w Niemczech, pisze: „Jeśli chodzi o sukces biznesowy, ludzie o poranku trzymają ważne karty. Moje wcześniejsze badania wykazały, że mają tendencję do uzyskiwania lepszych ocen w szkole, co prowadzi ich do lepszych uczelni, co z kolei prowadzi do lepszych możliwości zatrudnienia. Rano ludzie również przewidują problemy i starają się je zminimalizować ”. Naukowiec odkrył, że ci, którzy wstają wcześnie, są bardziej wytrwali, chętni do współpracy, ugodowi i sumienni.
7 Dodaj coś zielonego do wystroju swojego miejsca pracy.
Shutterstock
' Badania pokazuje, że… patrząc na coś zielonego - drzewa przez okno, rośliny biurowe, a nawet zielony ekran - możemy poczuć się trochę lepiej i zwiększyć naszą produktywność ”- mówi Darko Jacimovic , współzałożyciel WhatToBecome . „Co więcej, teoria przywracania uwagi sugeruje, że natura ma terapeutyczne korzyści dla ludzi i umożliwia nam doładowanie i odświeżenie, odzyskanie koncentracji i zwiększenie ogólnej produktywności”.
Więc weź kilka roślin i dodaj trochę flory do swojego miejsca pracy.
8 Znajdź odpowiedzialnego partnera.
Shutterstock
Jest bardziej prawdopodobne, że wykonasz wiele zadań, niezależnie od tego, czy będą to ćwiczenia, czy zadanie pisemne mówienie komuś innemu masz zamiar to zrobić.
„Jest bardziej prawdopodobne, że osiągniesz swoje cele, jeśli masz partnera lub partnerów odpowiedzialnych za odpowiedzialność” - mówi Nina Dafe , doradczyni ds. networkingu dla kobiet-przedsiębiorców. „Wynika to z wielu korzyści, jakie niesie ze sobą odpowiedzialność. W związku z tym grupy odpowiedzialne i koordynatorzy są świetnymi sposobami na utrzymanie koncentracji i motywacji - zwłaszcza jeśli trudno jest Ci pozostać na dobrej drodze ”.
9 I ustanów system, aby wzajemnie się rozliczać.
iStock
Nawet bardziej wpływowy niż partner odpowiedzialny jest ten, któremu musisz zapłacić, jeśli przekroczysz termin lub nie dotrzymasz tego, co powiedziałeś, że zrobisz.
„Pilne rzeczy zwykle się załatwiają” - wyjaśnia Jeremy redleaf , współzałożyciel firmy produktywności CAVEDAY . „To te ważne cele, które nie mają terminów, naprawdę musimy pilnować. Wysyłaj znajomemu listę ważnych zadań co miesiąc i płać mu 1 $ za każde nieukończone. Widzieliśmy, że doprowadziło to do niezwykłych wyników w naszej społeczności ”.
10 Określ swoje wartości.
Shutterstock
To może być ogólny sposób myślenia wydajność , ale zwłaszcza gdy zaczynamy nowy rok i zastanawiasz się, jakie zmiany chciałbyś wprowadzić w swoim życiu, dobrze jest pomyśleć o tym, co jest dla Ciebie naprawdę ważne, zanim zaczniesz się martwić o radzenie sobie z codziennymi zadaniami do wykonania.
„Wartości mają charakter aspiracyjny i nie można ich po prostu odliczyć jak celu” - wyjaśnia psycholog kliniczny Stephanie J. Wong Dr hab. „Mogą jednak pomóc nam prowadzić bardziej autentyczne i produktywne życie. Zadaj sobie pytanie: „Czy udział w wydarzeniu X lub zachowanie X jest zgodne z wartościami lub niespójne?” Pomaga to wyeliminować problematyczne lub nieproduktywne zachowania.
To właśnie z tych ogólnych wartości będą wynikać Twoje codzienne priorytety i projekty.
11 Przypomnij sobie o swoich większych celach.
iStock
marzenia o byciu zamordowanym
Określanie swoich wartości i priorytetów nie jest zadaniem podejmowanym raz w roku. Kiedy już zrozumiesz, co jest dla Ciebie najważniejsze, regularnie przypominaj sobie o tym. Chodzi o to, aby nie tracić z oczu tego, dlaczego pracujesz nad tym, nad czym pracujesz - lub zdecydować, że powinieneś zająć się czymś innym.
„Przypomnij sobie o swoich większych celach i celu, aby stworzyć filtr decyzyjny dla swoich projektów” - mówi trener przywództwa Megan Accardo . „Wszyscy mamy taką samą liczbę godzin w ciągu dnia, ale musimy jasno określić, na co się zgadzamy, ponieważ oznacza to odmowę”.
12 Użyj cyfrowej listy zadań, aby zachować jasny umysł.
Shutterstock
Trzymanie rzeczy do zrobienia w głowie zwykle oznacza, że albo o nich zapominasz, albo ciągle je przewracasz, nie robiąc z nimi nic - co uniemożliwia mózgowi skupienie się na rzeczach bardziej wartościowych. Czasami prosta spisana lista może załatwić sprawę, ale Frank Buck , Autor Zorganizuj się !: Zarządzanie czasem dla liderów szkół sugeruje nieco bardziej wyrafinowane podejście.
„Korzystam z bezpłatnego narzędzia internetowego o nazwie Pamiętaj o mleku , wraz z towarzyszącą aplikacją mobilną - mówi. „Za każdym razem, gdy nadejdzie zadanie, umieść je na liście z terminem, kiedy chcesz ponownie zobaczyć to zadanie”.
13 Umieść powtarzające się zadania na autopilocie.
Shutterstock
„Wszyscy mamy zadania, które muszą być wykonywane o tej samej porze każdego roku lub co miesiąc” - mówi Buck. „Umieść je na swojej cyfrowej liście zadań, podając datę i częstotliwość powtarzania. Pojawią się automatycznie we właściwym czasie.
Może to być wymiana baterii w czujniku dymu lub telefon w celu sprawdzenia ważnego klienta, z którym nie masz pilnej sprawy, ale chcesz pozostać w kontakcie.
14 Rejestruj swoje zadania do wykonania, gdy tylko się pojawią.
Shutterstock
Twój dzień nieuchronnie przyniesie atak nowych rzeczy, które musisz zrobić. Gdy kończysz jeden projekt lub robisz coś do przodu, pojawiają się cztery kolejne kwestie, którymi należy się zająć. Buck ma na to kilka wskazówek.
„Użyj papierowego dziennika i cyfrowej listy zadań, aby poradzić sobie z zalewem napływających informacji” - mówi. „Ułóż szczegóły rozmów telefonicznych i spotkań w dzienniku. Później w ciągu dnia spójrz na wszystko, co napisałeś, i podejmij decyzje dotyczące „zadań”. Wyniki przemyślenia umieść na cyfrowej liście zadań ”.
15 Zmień projekty w „kolejne działania”.
Shutterstock
Bez wątpienia słyszałeś rady, że możesz skuteczniej pracować nad dużym projektem, dzieląc go na „mniejsze części”. To prawda, do pewnego stopnia, mówi Buck, ale bardziej przydatne może być myślenie o każdym projekcie jako o serii „kolejnych działań”. To znaczy, zadaj sobie pytanie, jakie jest następne działanie, które należy podjąć, aby posunąć się naprzód? Jeśli masz do napisania pracę magisterską, następnym krokiem może być przeczytanie książki na ten temat w bibliotece lub po prostu zbadanie który książki do sprawdzenia. Zamiast myśleć o gigantycznym, amorficznym projekcie, który trzeba wykonać, wyjaśnij, co możesz teraz zrobić, i podejmij działanie.
„Zaplanuj kolejne małe kroki na liście zadań na każdy dzień” - mówi Buck. „Sekret polega na tym, aby wyrazić je jasno, aby były łatwe do zrobienia”.
16 Uzyskaj bardziej szczegółowe informacje o swojej liście rzeczy do zrobienia.
Shutterstock
Ramię w ramię z przekształcaniem „rzeczy” w „działania” oznacza jasne określenie tego, co naprawdę chcesz robić. Zamiast tracić energię psychiczną na myślenie „Naprawdę muszę przebudować tę witrynę”, o wiele lepiej pomyśleć trochę głębiej, aby odpowiedzieć na pytanie: „Co dokładnie chcę zrobić z witryną?”.
„Zapisując cele lub zadania, zawsze staraj się być jak najbardziej opisowy” - mówi Raven Beria | , założyciel firmy doradczej ds. marki Brandalaxy . „Mając jasne i zwięzłe cele, poczujesz się mniej odporny na rozpoczęcie - a to jest zazwyczaj największa przeszkoda w pierwszej kolejności”.
Beria dodaje, że kiedy skończysz, poczujesz się bardziej spełniony, ponieważ gdy zadania są niewyraźne, możesz skończyć z ogromną ilością pracy i nigdy tak naprawdę nie poczujesz, że zrobiłeś jakikolwiek „postęp”.
17 Zorganizuj się wieczorem przed wielkim dniem.
Shutterstock
`` Wiele osób często rano szuka kluczy, portfela, telefonu itp. '' mówi Wong. Zamiast zaczynać dzień od tego pośpiechu, sugeruje zamiast tego „przygotuj wszystko, czego potrzebujesz na następny dzień, noc przed określonym dniem. Zmniejszy to ryzyko spóźnienia się na ważne spotkanie lub porzucenia dzieci do szkoły ”.
Przygotuje cię również psychicznie na to, co będziesz robić następnego dnia. Obudzisz się z umysłem przygotowanym do zajęcia się wszystkim, co masz w programie, i poczujesz się kilka kroków do przodu, mając wszystko spakowane i gotowe.
18 Użyj pliku Tickler File, aby wyczyścić biurko.
Shutterstock
A mówiąc o organizowaniu się, porozmawiajmy o tym, co zamierzasz zrobić z tymi wszystkimi śmieciami na biurku. Bucks sugeruje narzędzie do radzenia sobie z bałaganem rzeczy, do których będziesz musiał się odwoływać: plik Tickler.
„Większość bałaganu na biurku pochodzi z dokumentów, które będą potrzebne w przyszłości” - wyjaśnia. „Z zestawem wiszących teczek oznaczonych 1-31 (na każdy dzień miesiąca) i 12 kolejnych folderów za nimi (po jednym na każdy miesiąc w roku) masz miejsce na umieszczenie dokumentów potrzebnych w przyszłości. Kiedy otwierasz dzisiejszy folder, jest wszystko, co zdecydowałeś zrobić dzisiaj ”.
19 Zaplanuj czas na głęboką pracę.
Shutterstock
Chociaż wiele z naszych zadań to szybkie rzeczy, którymi możemy zająć się w kilka minut, są też takie, które wymagają poważnej koncentracji. Dla produktywności ważne jest, aby w ciągu tygodnia zarezerwować czas na tego rodzaju „głęboką pracę”.
„To oznacza brak dostępu do mediów społecznościowych, e-maili, telefonu” - mówi Priya jindal , założyciel Nextpat . „Zastanów się, co chcesz robić podczas tych sesji (około dwóch godzin dwa razy w tygodniu), a następnie pokaż wyniki”.
20 Wyznacz jeden dzień w tygodniu wolny od spotkań.
Shutterstock
Mówiąc o eliminowaniu czynników rozpraszających, jednym z największych zabójców produktywności w ciągu dnia jest zbyt wiele spotkań. Chociaż często mogą być dobrą okazją do porozmawiania ze współpracownikami, ważne jest, aby ograniczyć czas spędzany na spotkaniach każdego dnia, aby uniknąć utraty produktywnych godzin pracy.
„Aktywnie wybieraj dzień w tygodniu, aby nie odbywać żadnych spotkań” - sugeruje Amber Christian , założyciel oprogramowania zwiększającego produktywność Wonderly Software Solutions . - Może to poniedziałek bez spotkań lub piątek bez frustracji. Wybierz dzień, który można poświęcić wyłącznie pracy. Nadaj swojemu dniowi bez spotkań własny temat, aby umocnił się w Twoim umyśle i stał się priorytetem. Dzięki temu nawykowi zyskasz więcej czasu na dogłębną pracę, jaką możesz poświęcić na wykonanie najważniejszych projektów i priorytetów ”.
21 Wprowadź rutynę do swojego dnia.
Shutterstock
„Na początku dnia zaplanuj jeden kluczowy priorytet, który musisz wykonać w ciągu dnia” - sugeruje Christian. „Teraz zaplanuj to w swoim kalendarzu. Każdego dnia pracy. Pomoże ci to nabrać nawyku dbania o to, by każdego dnia realizować najwyższy priorytet ”.
Przynajmniej wprowadź stałą rutynę, która daje początek dnia przewidywalność i energię - na przykład krótkim porannym treningiem, afirmacją lub przeczytaniem rozdziału książki, którą lubisz. Powtarzanie przygotuje cię na nadchodzący dzień.
22 Zakończ dzień, opróżniając mózg.
iStock
Sporządzanie porannej listy rzeczy do zrobienia ma swoją wartość, ale zamiast tego warto wziąć tego rodzaju spis pod koniec dnia.
„Nawet w dobre dni przyjdzie ci na myśl wiele spraw do załatwienia lub działań następczych” - mówi Christian. „W ramach przejścia na wieczór mózg wyrzuca wszystkie otwarte pętle na listę rzeczy do zrobienia”.
Przekonasz się, że zapisując to na papierze, masz większe poczucie kontroli nad wieloma niekompletnymi przedmiotami, które zostawiłeś, i będziesz lepiej przygotowany do zajęcia się nimi następnego dnia.
„To tak, jakbyś zamykał drzwi w dzień roboczy”, jak to ujmuje Christian.
23 Poproś o pomoc.
iStock
Bez względu na to, jak bardzo jesteś produktywny, żadna osoba nie może zrobić wszystkiego sama, ani też nie powinna. Naprawdę produktywni ludzie wiedzą, że proszenie o pomoc, gdy może to mieć wartość, jest mocne.
„Listy rzeczy do zrobienia można skutecznie uzupełniać, jeśli zidentyfikujesz, kto może Ci pomóc w określonych zadaniach” - mówi Wong. - Czy musisz podrzucić książkę do biblioteki? Być może Twoje znaczące inne prace są bliżej niż biblioteka niż ty? Czy współpracownik jest bardziej efektywny niż ty w organizowaniu zapasów i ma więcej czasu na wykonanie zadania?
Otaczają Cię zasoby, które mogą pomóc Ci być bardziej produktywnym - nie bój się ich używać.
24 Naucz się mówić „nie”.
Shutterstock
Chociaż w tej chwili może być łatwiej zgodzić się na to, o co cię proszą, na dłuższą metę, ze względu na związek i własną produktywność, lepiej poczuć się komfortowo, mówiąc `` nie '', gdy wiesz, że to nie jest coś, o czym może się huśtać.
`` To może brzmieć szalenie i samolubstwo, ale w tym zabieganym świecie nikt nie może postawić na stos swojej produktywności, aby kogoś zadowolić '' - mówi Jessica Chase , kierownik ds. sprzedaży i marketingu w Pożyczki pod tytuły Premier .
25 Skoncentruj się na jednej ważnej rzeczy.
iStock
Twoja lista rzeczy do zrobienia jest zawsze dłuższa, niż realnie będziesz w stanie zająć się w ciągu jednego dnia lub roku, jeśli jesteś ze sobą szczery. I chociaż różni ludzie mają swoje preferencje co do tego, ile rzeczy powinieneś naprawdę staraj się poradzić sobie w danym dniu, Accardo sugeruje ograniczenie tego do jednego.
„Skoncentruj się na jednym ważnym projekcie w ciągu dnia, a na projektach drugorzędnych tylko wtedy, gdy to konieczne” - mówi. „Wielozadaniowość radykalnie zmniejsza produktywność”.
26 Zarządzaj swoją energią i czasem.
Alamy
Produktywni ludzie mają precyzyjne wyczucie, kiedy osiągają najlepsze wyniki i najprawdopodobniej wyciągną z siebie najlepszą wydajność. Dla wielu jest to rano, podczas gdy inni wolą zajmować się dużymi projektami później w ciągu dnia. Niezależnie od preferencji, odpowiednio planuj swoje projekty, aby myśleć o wyższym poziomie w momentach, w których masz najostrzejszy umysł, i zachowaj bezmyślne archiwizowanie lub wysyłanie e-maili, gdy mózg działa na autopilocie.
27 Planowanie przerw.
Shutterstock
Produktywność nie oznacza nieprzerwanej pracy przez wiele godzin. Nikt nie działa dobrze w ten sposób, a badania z 2014 roku Uniwersytet Stanford gdzie indziej wykazano, że planowanie przerw jako część codziennej rutyny może sprawić, że będziesz pracować bardziej twórczo i produktywnie.
„Zaplanuj pozytywne zmiany, aby się nie utknęły”, sugeruje Accardo. „Ponieważ wiemy, że nasz umysł działa jak mięsień, musimy celowo planować regularne przerwy - najlepiej co 60–90 minut. Wiele produktywnych ludzi utknęło, zrobiło sobie przerwę i wróciło ze wspaniałym nowym pomysłem! Jest to również dobry moment, aby przećwiczyć wdzięczność i zwiększyć swoją pozytywność ”.
28 Włącz wypoczynek i nagrody do swojego harmonogramu.
Shutterstock
Podobnie jak w przypadku przerw w ciągu dnia, zabawa i relaks należy traktować równie poważnie, jak traktujesz swoją pracę - a to oznacza wyraźną granicę między czasem „osobistym” a godzinami zawodowymi.
„Zaznacz z wyprzedzeniem czas na samoopiekę i spotkania towarzyskie, abyś mógł sobie pozwolić na znalezienie przyjemności” - mówi Accardo.
A kiedy robisz te przerwy, pamiętaj, aby w pełni się nimi cieszyć, doświadczając ich w danej chwili, zamiast pozwalać umysłowi wędrować do pracy czekającej na Ciebie, gdy wrócisz. Cieszenie się sobą w ten sposób pozwoli Ci lepiej pracować po powrocie do biura.
29 Ćwicz technikę Pomodoro.
Shutterstock
Jeśli szukasz bardziej formalnego sposobu na zorganizowanie przerw, rozważ Technika pomidorowa . Nazwany na cześć minutnika kuchennego w kształcie pomidora, który pomaga praktykom zaplanować dzień, podejście to zasadniczo dzieli godziny na 30-minutowe cykle.
„Pracujemy nieprzerwanie przez 25 minut z maksymalną uwagą i robimy 5-minutową przerwę” - wyjaśnia Jacimovic. „Myślę, że ta metoda jest bardzo wydajna, ponieważ daje nam czas na częsty odpoczynek, ponowne uruchomienie i naładowanie akumulatorów”.
30 Spójrz na szerszą perspektywę.
Shutterstock
Podczas gdy każdy projekt wymaga wykonania wielu kolejnych działań, aby doprowadzić go do miejsca ukończenia, ważne jest również, aby produktywność miała jasny obraz tego, do czego służy ta cała praca.
„Skoncentruj się na pożądanym wyniku” - radzi Rusty Gaillard , trener życia z Budujący marzenia z Doliny Krzemowej . „Jeśli chcesz awansować, wyjaśnij, co tak naprawdę jest potrzebne, aby uzyskać awans. Większość rzeczy na naszych listach rzeczy do zrobienia nie daje nam oczekiwanego rezultatu.
Zdjęcie produktu końcowego pomoże Ci podjąć lepsze decyzje dotyczące tego, jak się tam dostać, a jednocześnie zainspiruje Cię do dalszej pracy nad swoim celem.
marzyć o utracie pracy
31 Pozbądź się cyfrowego bałaganu.
Shutterstock
Spójrz na swoją przeglądarkę: czy ma otwartych kilkanaście kart, mimo że używasz tylko jednej? A co z komputerem: czy sześć dokumentów jest otwartych, jeśli nie pracujesz nad żadnym z nich? Czas zamknąć kilka.
„Systemy operacyjne i aktualizacje oprogramowania ułatwiły nam jednoczesne upychanie coraz większej ilości treści na naszych ekranach” - mówi Były Sheth i Nicole Wood z Kochać życie z siedzibą w Chicago, zajmującą się doradztwem zawodowym. „Eliminowanie bałaganu jest również niewątpliwie dobrą rzeczą. Wszystkie te strony i dokumenty będą tam nadal, gdy będziesz gotowy, aby się nimi zająć. Daj sobie czas i przestrzeń, aby dotrzeć do miejsca, w którym musisz być przy poszczególnych zadaniach, zamiast myśleć, że możesz wykonać wszystko na raz ”.
32 Sprawdzaj e-maile tylko w wyznaczonych porach dnia.
Shutterstock
Dla wielu e-mail to coś, co jest sprawiedliwe zawsze otwarte, abyś mógł odpowiedzieć w chwili, gdy nadejdzie wiadomość. Ale jak często to się dzieje naprawdę niezbędny?
„Poza oczywistymi zakłóceniami ze strony naszych urządzeń mobilnych, jesteśmy również bombardowani powiadomieniami e-mail na naszych laptopach i komputerach w pracy” - mówią Sheth i Wood. „Biorąc pod uwagę to, co już wiemy o problemach z rozpraszaniem uwagi i naszym skupieniu, ustalenie godzin w ciągu dnia na sprawdzanie wiadomości e-mail pomoże Ci zachować koncentrację na wykonywanym zadaniu, zamiast sporadycznie przeskakiwać od myśli do myśli”.
Sugerują opracowanie harmonogramu (i dostosowanie go w razie potrzeby), kiedy zamierzasz sprawdzać e-maile, i upewnienie się, że powiadomienia są wyłączone, gdy pracujesz nad innymi rzeczami.
33 Zoptymalizuj swoją skrzynkę odbiorczą.
Shutterstock
Nie chodzi o wielkość skrzynki odbiorczej - chodzi o sposób, w jaki z niej korzystasz.
Wyłącz rzeczy, które rozpraszają Cię, takie jak wyskakujące powiadomienia i dzwonki. Cokolwiek możesz odpowiedzieć w ciągu dwóch minut lub krócej, zrób to. W przeciwnym razie wyślij do kalendarza, deleguj lub usuń ”- mówi Jindal. „Cokolwiek innego należy zgłosić jako część listy zadań”.
Dodaje, że warto też wiedzieć, że nie trzeba odpowiadać na wszystko, a już na pewno nie od razu.
„Możliwość szybkiego segregowania skrzynki odbiorczej, a następnie skupienia się na zadaniach zamiast na odpowiedziach sprawia, że jesteś znacznie bardziej produktywny niż wysyłanie odpowiedzi bez treści” - mówi. „Oszczędzasz również godziny, zapewniając efektywną segregację”.
34 Zejdź z mediów społecznościowych.
Shutterstock
Poczta e-mail jest wystarczająco zła jako rozproszenie, ale platformy mediów społecznościowych są jeszcze większym zabójcą czasu i produktywności.
„Jeśli nie pracujesz w mediach społecznościowych, spróbuj ograniczyć korzystanie z mediów społecznościowych” - mówi James Dyble , dyrektor zarządzający Global Sound Group . „Z moich badań wynika, że regularne przeglądanie mediów społecznościowych bardzo wyczerpuje produktywność. Powodem jest to, że w mediach społecznościowych dzieje się tak wiele. Dlatego twój umysł jest wszędzie.
35 Włącz tryb samolotowy.
Shutterstock
Kiedy jesteś na filmie, grasz lub przygotowujesz się do startu, a rozpraszanie uwagi smartfonem jest surowo zabronione, przełączasz telefon w tryb samolotowy. Dlaczego więc nie rozszerzyć tego podejścia na inne aspekty Twojego dnia pracy?
„Nie tylko zatrzymają się skupiające uwagę wiadomości i alerty, ale będziesz mniej skłonny do bezmyślnego sprawdzania telefonu ze świadomością, że przy tym ustawieniu nie będzie nic nowego” - mówią Sheth i Wood. „Przełączenie telefonu w tryb samolotowy i całkowite zniknięcie z oczu pozwoli Ci być znacznie bardziej obecnym w pracy i we wszystkim, co musisz zrobić”.
36 Korzystaj z aplikacji, aby usprawnić zarządzanie czasem.
Shutterstock
Dla tych z Was, którzy czują, że przejście od razu do trybu samolotowego jest zbyt trudne, Sheth and Wood zalecają pobranie aplikacje użytkowe , które pozwalają ustawić limity i ograniczenia dla wszystkich aplikacji w telefonie, w tym wiadomości i innych bardzo rozpraszających funkcji.
„Aplikacje takie jak te dostarczają również ważnych (i czasami szokujących) danych, takich jak liczba odblokowań telefonu i łączny czas spędzony na tym” - mówią.
37 Śledź swoje nawyki.
Shutterstock
Sprawdzanie poczty e-mail i mediów społecznościowych to tylko kilka złych nawyków, które musisz kontrolować, próbując mieć produktywny dzień. Ale co z dobrymi nawykami, które próbujesz wprowadzić do swojej codziennej rutyny?
„Użyj systemu śledzenia nawyków i zaznacz pole każdego dnia, w którym go uprawiasz” - sugeruje Beria. „Za wytropieniem nawyków kryje się dużo nauki. Po pierwsze, dobrze jest wiedzieć, że utrzymujesz znaczniki wyboru. Po drugie, jest to system odpowiedzialności za siebie, zwłaszcza gdy umieścisz swój tracker nawyków w jakimś miejscu, będzie on widoczny przez cały czas ”.
Beria dodaje, że ten proces samodyscypliny ostatecznie przyniesie Ci najbardziej satysfakcjonujące rezultaty, zaszczepiając w Tobie wewnętrzną motywację do kontynuowania pozytywnego zachowania.
38 Włącz licznik czasu do swojego zestawu narzędzi.
Shutterstock
Nie chodzi tylko o śledzenie swoich nawyków, ale także o to, jak długo te nawyki trwają. Niezależnie od tego, czy używasz techniki Pomodoro, czy wolisz inne podejście, licznik czasu może być główną pomocą w zwiększaniu produktywności.
39 Uważaj na zmęczenie decyzjami.
Shutterstock
Tak jak powinieneś uważać na nadmierne rezerwowanie swojego dnia, nie chcesz też pakować się w zbyt wiele decyzji lub projektów, które spowodują wyczerpanie energii psychicznej i sprawią, że nie będziesz w stanie poradzić sobie z ważnymi wyborami później w ciągu dnia.
„Zmęczenie decyzjami to rzecz prawdziwa” - mówi Accardo. „Mózg działa jak mięsień i ulega zmęczeniu w miarę upływu dnia. Z tego powodu musimy najpierw zająć się naszym najważniejszym projektem. Wpisz nazwę projektu, nad którym będziesz pracować przez kilka pierwszych godzin dnia, i od razu przejdź do niego ”.
40 Wiedz, kiedy odejść.
Shutterstock / Africa Studio
Jeśli zauważysz, że uderzasz w ścianę przy jakimś zadaniu, rozważ zatrzymanie się i przejście do czegoś innego.
„Tak często dajemy się złapać na próbach dokończenia czegoś, czego już nie widzimy w lesie, co może skutkować błędami lub nudą” - wyjaśnia Jindal. Fizyczne odejście i zrobienie czegoś nieco innego, cokolwiek by to nie było, może pomóc naszym mózgom wciągnąć nowe nici, otworzyć oczy na nieco inną perspektywę i dać umysłowi trochę odpoczynku, aby mógł wrócić do grindu, kiedy ty powrót.'
Może to być część formalnej przerwy, którą bierzesz co 45 minut, lub bardziej nieformalnej zmiany ustawień, gdy zauważysz, że masz powolną przerwę w pracy.
41 Spróbuj zmienić scenerię.
iStock
Ta zmiana biegów może czasami działać najlepiej, gdy fizycznie przemieszczasz się z jednego miejsca do drugiego.
„Czy zdarzyło Ci się siadać przy biurku z zamiarem„ załatwienia pracy ”tylko po to, by pół godziny później zdać sobie sprawę, że nadal zwlekasz?” pyta Summer Purnell , założyciel serwisu finansów osobistych The Wallet Moth . „Tego rodzaju zwlekanie łatwo staje się nawykiem, w którym nasze biurko i typowe środowisko pracy kojarzą się z nudą i stagnacją. Zmiana scenerii poprzez udanie się do przestrzeni coworkingowej, kawiarni lub po prostu pięciominutowy spacer, aby zaczerpnąć świeżego powietrza na świeżym powietrzu, może mieć ogromne znaczenie w przejściu z prokrastynacji do trybu pracy ”.
42 Zaplanuj „datę dyrektora generalnego”.
Shutterstock
Racheal Cook , CEO i założyciel CEO Collective , sugeruje cotygodniowe spotkanie dyrektorów generalnych, aby dowiedzieć się więcej o produktywności. Ale to nie oznacza spotkania z rzeczywistym dyrektorem generalnym Twojej firmy.
„Ten dedykowany czas w Twoim kalendarzu pomaga zaplanować tydzień i nadać mu priorytety” - mówi Cook. „To okazja do śledzenia postępów w realizacji większego planu na rok, określenia, czy jesteś na dobrej drodze, czy poza nią, i wprowadzenia zmian niezbędnych do osiągnięcia swoich celów”.
43 Podaruj sobie kartę wyników.
Shutterstock
Kierując się logiką podchodzenia do pracy tak, jakbyś był prezesem własnego życia, Cook sugeruje również przypisywanie wartości w dolarach za godzinę do określonych zadań, aby zapewnić prawidłowe wykorzystanie zasobów.
„Oceniaj zadania od 10 USD / godzinę do 10 000 USD / godzinę” - mówi. Na przykład zadania za 10 dolarów mogą obejmować pracę administracyjną w biurze, podczas gdy w domu może to być rozładunek zmywarki. Przekaż te zadania sekretarkom lub swoim dzieciom w domu. W miarę jak wspinasz się w górę łańcucha, zadania o wartości 10 000 USD powinny być skoncentrowane na Twoim zestawie umiejętności o najwyższej wartości ”.
44 Czas blokuje twoje zadania.
Shutterstock
Różne zadania i projekty wymagają różnych części mózgu i różnych zasobów, więc sensowne jest, abyś był bardziej skuteczny, robiąc jak najwięcej, aby pogrupować podobne zadania.
„Podziel każdy dzień tygodnia na tematy, które pomogą Ci osiągnąć pięć podstawowych zadań” - mówi Cook. Definiuje je jako „określanie misji i wizji, kierowanie wartościami i kulturą, tworzenie planu strategicznego, kierowanie zespołem i podejmowanie ważnych decyzji”, ale mogą się one różnić w zależności od konkretnych wymagań i ambicji. Na przykład Cook przerywa swój tydzień, poświęcając jeden dzień całkowicie swoim klientom, a drugi tworzeniu treści.
45 Używaj terminów cyklicznych.
Shutterstock
Jesteśmy stworzeniami z przyzwyczajenia i tak bardzo, jak możemy zrobić, aby wprowadzić rutynę w nasze dni i tygodnie, tym bardziej prawdopodobne jest, że stworzymy pozytywne nawyki, które się utrzymają.
„Używaj powtarzających się spotkań do pracy nad projektami, które zajmują dużo czasu” - sugeruje trener zarządzania i konsultant Amie Devero . Na przykład utwórz spotkanie w każdą środę o 15:00. przez dwie godziny, żeby napisać tę powieść, którą planowałeś zacząć od college'u.
46 Uprość swój kalendarz.
Shutterstock
Podobnie jak w przypadku optymalizacji skrzynki odbiorczej i listy spraw do załatwienia, kalendarz powinien być traktowany w sposób maksymalizujący jego wartość dla osobistej produktywności. Chociaż każdy kalendarz jest idealny do śledzenia spotkań i dostarczania przypomnień, możesz zrobić więcej ze swoim.
„Na przykład podczas planowania spotkania w Kalendarzu Google automatycznie generuje kod Google Meet, dzięki czemu wystarczy kliknąć link, a konferencja jest skonfigurowana i czeka na dołączenie” - wyjaśnia Mark Webster , współzałożyciel firmy zajmującej się edukacją marketingową Autorytatywny haker . „Bez dodatkowego planowania, bez konieczności wysyłania zaproszeń lub martwienia się, że ludzie znajdą się w niewłaściwym miejscu o niewłaściwym czasie. To potężne narzędzie usprawniające zaplanowane spotkania, zwłaszcza wideokonferencje ”.
Istnieje wiele innych sposobów na lepsze wykorzystanie możliwości Kalendarza Google ( tutaj jest 25 aby zacząć).
47 Śledź, jak spędzasz każdą minutę.
Shutterstock
W miarę jak stajesz się bardziej produktywny, zyskujesz większe uznanie dla tego, jak wiele można osiągnąć w ciągu minuty tu i minuty tam - lub, z drugiej strony, jak szybko poczucie spełnienia może zniknąć, gdy te minuty mijają bezużyteczne spotkania czy pochłaniające czas nawyki.
Firma Webster zaleca ręczne śledzenie wykorzystania każdej minuty.
„Te minuty sumują się” - mówi. „Dlatego zawsze myślę o długoterminowych konsekwencjach i o tym, jak mogę uczynić te małe zadania jeszcze bardziej produktywnymi”.
48 Przyjrzyj się perspektywom na cały tydzień.
Shutterstock
Wiele z tych wskazówek koncentrowało się na tym, jak najlepiej wykorzystać dzień, a nawet godzinę, ale spojrzenie z perspektywy tygodniowej na spędzanie czasu jest bardzo wydajne. Przedsiębiorca Romi Neustadt , autor nadchodzącej Możesz mieć to wszystko po prostu nie w tym samym cholernym czasie! , sugeruje utworzenie planu tygodniowego.
„Zrób listę wszystkiego, co robisz w ciągu tygodnia - i mam na myśli wszystko - i ile czasu na to poświęcasz” - mówi. Następnie oznacz każde zadanie na podstawie jego funkcji, ważności i atrakcyjności. Po tym, Neustadt mówi, usuń lub deleguj wszystko, czego „nienawidzisz robić” lub „uważasz, że powinieneś zrobić”. Zaleca poświęcenie na to 20 minut przed rozpoczęciem każdego tygodnia.
49 Rozróżnij codzienne działania i cele długoterminowe.
Shutterstock
Oprócz patrzenia na swój dzień lub tydzień, zechcesz również co miesiąc przeglądać postępy w realizacji bardziej ogólnych celów.
„Chociaż cele mogą być ważne, często nie masz kontroli nad tym, kiedy je osiągasz” - mówi Trevor Lohrbeer , założyciel Optymalizator dnia , aplikacja, która pomaga ludziom planować dzień. „Koncentrując się codziennie na swoich działaniach, tworzysz niezbędny rozmach wymagany do osiągnięcia swoich celów. Skupiając się na swoich celach raz w miesiącu, pomaga ci ukierunkować ten rozmach i upewnić się, że nadal podążasz we właściwym kierunku ”.
50 Potwierdź swoje postępy.
iStock
Produktywność to nie tylko praca, praca i jeszcze więcej pracy. Aby upewnić się, że masz rozpęd, aby iść do przodu, musisz cofnąć się i zobaczyć, jak daleko zaszedłeś.
„Twoja produktywność jest w dużej mierze związana z pewnością siebie i wiarą w siebie” - wyjaśnia Yoram baltinester , konsultant i trener wykonawczy z Warsztaty Zdecydowanej Akcji . „Nic tak nie wzmacnia tego nastawienia, jak uznanie postępu. Pod koniec dnia pomyśl przez kilka chwil o postępach, jakie osiągnąłeś.
Baltinester dodaje, że jeśli nie dokonasz bezpośrednich postępów, nadal zdobywasz doświadczenie, które przełoży się na większe szanse na sukces w przyszłości. Więc nawet brak produktywności może przynieść cenne rezultaty.
