Jeśli masz trudności z załatwianiem spraw w pracy, rozejrzyj się dookoła. Czy w Twoim miejscu pracy panuje bałagan? Oprócz nieprzyjemnego wyglądu, dezorganizacja biurka może utrudniać skupienie się i przetwarzanie informacji, zgodnie z badaniami opublikowanymi w Journal of Neuroscience . Clutter rywalizuje o Twoją uwagę i stwarza stres, niepokój i poczucie winy . Innymi słowy, musi odejść.
Ale kiedy wpatrujesz się w gigantyczny bałagan, zajęcie się nim może wydawać się niemożliwe. Na szczęście uporządkowanie biurka nie jest zadaniem nie do wykonania, które mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Tak długo, jak chcesz być dokładny i niezłomny, utrzymanie porządku na biurku jest w rzeczywistości dość proste - a co ważniejsze, na dłuższą metę jest tego warte. Zacznij od tych 20 prostych wskazówek, jak utrzymać porządek na biurku, a będziesz cieszyć się większą przestrzenią fizyczną, jaśniejszym umysłem i większą produktywnością w mgnieniu oka. Aby uzyskać więcej sposobów na uporządkowanie, opanuj 40 genialnych sposobów na lepszą organizację po 40 .
1 Utwórz przestrzeń osobistą
Są rzeczy, które codziennie przynosisz do pracy i które muszą gdzieś iść. Jednak zamiast rzucać torebkę, portfel, telefon lub klucze na biurko - tylko po to, by przeszkadzać przez cały dzień - wyznacz konkretny obszar na te niezbędne, ale często zajmujące się bałaganem przedmioty. Jeszcze lepiej, gdy tylko jest to możliwe, trzymaj telefon poza zasięgiem wzroku, a zmniejszysz ilość rozpraszania się przy biurku. Aby dowiedzieć się więcej o sposobach poprawy swojego życia, zapoznaj się z nimi 30 genialnych sztuczek, które ułatwią ci życie .
2 Zorganizuj również pulpit swojego komputera
Shutterstock
Możesz mieć absolutnie nieskazitelne, jałowe biurko, z którego najsurowszy minimalistyczny będzie dumny, ale jeśli ekran twojego komputera to koszmarny labirynt ikon i nieposortowanych plików, wciąż jest do zrobienia. Cyfrowe bałagany również liczą się jako bałagan i mogą być zaskakująco rozpraszające, gdy próbujesz się skupić. Przynajmniej raz w tygodniu wyczyść wszystkie zbłąkane pliki na pulpicie i umieść foldery w innych folderach, jeśli chcesz usprawnić ekran główny. Aby uzyskać więcej sposobów na przekształcenie komputera w siłę organizacyjną, odkryj Najlepsze tła pulpitu dla maksymalizacji produktywności .
co oznacza marzenie o ogniu
3 Wykonaj czystkę
Prawdopodobnie jest to oczywiste, ale jeśli chcesz uporządkować swoje biurko, będziesz musiał wykonać czyszczenie. Przejrzyj każdy przedmiot na swoim biurku i zadaj sobie pytanie, czy naprawdę go potrzebujesz. Zatrzymaj rzeczy, które robisz, wyrzucaj rzeczy, których nie masz I bądź szczery: tylko pogarszasz swoją sytuację, twierdząc, że menu na wynos z zamkniętej restauracji jest „niezbędne”. Zrób to dobrze za pierwszym razem, a zrobisz znaczne postępy w kierunku bardziej uspokajającego biurka.
4 Codziennie wycierać
Shuttestock
Pod koniec każdego dnia poświęć trochę czasu na wytarcie biurka przed wyjściem. Dzięki temu odłożysz wszystko, co zostawiłeś na pulpicie, co oznacza, że będziesz przychodzić do pracy każdego ranka z czystym biurkiem i nowym początkiem.
5 Pracuj nad jedną rzeczą na raz
Shutterstock
Możesz pomyśleć, że jesteś mistrzem w wielozadaniowości, ale prawda jest taka, że wielozadaniowość jest prawie poznawczo niemożliwa. Zamiast próbować i ponosić porażki, skup swoją uwagę na pojedynczym zadaniu naraz. Aby jeszcze bardziej zminimalizować bałagan, spraw, aby jedyna rzecz, nad którą pracujesz, zajmowała miejsce na Twoim biurku - wszystko inne należy odłożyć. A jeśli jesteś beznadziejnym multitaskerem, powinieneś o tym wiedzieć 20 sposobów, w jakie utrudniasz sobie życie .
6 Zeskanuj swoje dokumenty
Chcesz pozbyć się tych stosów papieru zaśmiecających Twoje biurko? Postaw na cyfrowy. Wszystko, czego absolutnie nie potrzebujesz, powinno zostać zeskanowane. Zapisz pliki jako pliki PDF, a będziesz mieć katalog, który jest o wiele łatwiejszy do przeszukiwania i wygodniejszy niż katalog plików. Powinieneś zeskanować dokumenty, których potrzebujesz, aby zachować fizyczne kopie, ale jeśli to możliwe, znajdź dla nich miejsce do przechowywania w innym miejscu w obszarze roboczym, ponieważ prawdopodobnie rzadko będziesz mieć do nich dostęp.
świetne linie do podrywu na krzesiwo
7 Zastosuj system dwóch tac
Shutterstock / Smolaw
Zamiast trzymać stosy projektów rozrzuconych po całym biurku, zastosuj dwupoziomowy system porządkowania dokumentów. Jedna taca jest przeznaczona na nowe papiery, którymi jeszcze się nie zajmowano. Druga taca jest przeznaczona na dokumenty, które zostały sprawdzone i wymagają zaadresowania lub złożenia. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zmienić się w prawdziwego biurowego konia roboczego, zapoznaj się z tymi artykułami 15 sposobów na podwojenie wydajności w czasie o połowę krótszym .
8 Wykonaj zadania jak najszybciej
Jedną z zasad unikania zwlekania jest to, że jeśli coś zajmuje mniej niż dwie minuty, po prostu zrób to teraz. Podobnie, jeśli coś w pracy zajmuje mniej niż 15 minut, po prostu zrób to. Wykonaj projekt tak szybko, jak to możliwe, abyś mógł go złożyć i usunąć z drogi, zarówno psychicznie, jak i fizycznie. Im szybciej wykonasz zadanie, tym szybciej przestanie ono Cię rozpraszać i tym szybciej przestanie zajmować cenne miejsce przy Twoim biurku.
9 Przejdź na cyfrowe
Shutterstock
Nabierz nawyku religijnego używania kalendarza cyfrowego do śledzenia projektów, notatek i aplikacji do robienia notatek, takich jak Keep, do tworzenia list rzeczy do zrobienia i przypomnień. Kiedy osiągasz punkt, w którym wszystko automatycznie trafia do programu, eliminujesz potrzebę korzystania z Post-It i jesteś o krok bliżej do spokojnego środowiska pracy.
10 Trzymaj notebook pod ręką
Realistycznie nie wszystko może trafić bezpośrednio do telefonu, więc miej pod ręką notatnik, aby zapisywać różne rzeczy, takie jak numery telefonów i przypomnienia. Chociaż dodanie kolejnego elementu na biurko może wydawać się sprzeczne z intuicją, posiadanie notebooka pod ręką pozwala skonsolidować wszystkie te pomysły i ważne informacje, a nie rozłożyć je na biurku na zbiorze świstków, kopert i menu.
11 Sortuj rzeczy według ważności
Najlepszym sposobem sortowania rzeczy jest ich znaczenie. Kiedy próbujesz dowiedzieć się, gdzie na biurku coś przechowywać, zadaj sobie pytanie, jak często tego używasz lub potrzebujesz. Jeśli nie zdarza się to często, umieść ten przedmiot w miejscu mniej dostępnym niż przedmioty, których używasz na co dzień.
12 Zdobądź kosz na śmieci
Shutterstock
12 znaków, że twoje małżeństwo się skończyło
Umieść kosz na śmieci obok lub pod biurkiem. Ten kosz na śmieci to twój nowy najlepszy przyjaciel. Jak tylko coś, czego nie potrzebujesz, natrafi na twoje biurko, rzuć je. Im dłużej gromadzi się bałagan, tym bardziej się do niego przyzwyczaisz i tym bardziej prawdopodobne jest, że pozostawiasz go w nieskończoność. Aby uzyskać lepsze wyniki, weź trochę puszki do recyklingu, aby natychmiast wyrzucić dokumenty, których już nie potrzebujesz. Zrób dobry użytek z obu z nich, aby ograniczyć bałagan do minimum.
13 Zwiąż kable
Shutterstock
Dezorganizacja to nie tylko to, co znajduje się na biurku lub na nim, ale także to, co znajduje się pod i za miejscem pracy. Jeśli w zasięgu wzroku znajduje się plątanina przewodów, będzie to rozpraszać. Aby zminimalizować rozproszenie uwagi, które te kable mogą stwarzać, weź kilka opasek zaciskowych i zbierz kable w zgrabne małe wiązki, a następnie schowaj je, aby nie musieć na nie patrzeć.
14 Trzymaj elektronikę w ukryciu
Prawdopodobnie nie ma potrzeby, aby modem i router leżały na biurku, wyglądały brzydko i mrugały. Umieść je na podłodze lub w szufladzie, aby stworzyć przyjemniejszą wizualnie i mniej rozpraszającą przestrzeń roboczą.
15 Rzuć długopisy i ołówki, których nie używasz
Shutterstock
Długopisy i ołówki gromadzą się bez większego wysiłku z Twojej strony. Ale nie masz obowiązku trzymania wyschniętych długopisów, które przez rok pojawiały się na Twoim biurku. Postaraj się ograniczyć do dwóch długopisów i dwóch ołówków - nie tylko ograniczy to bałagan do minimum, ale także sprawi, że będziesz świadomy, że nie pożyczysz ich temu współpracownikowi, który nigdy nie przywozi rzeczy z powrotem.
co oznacza tłuczenie szkła?
16 Utwórz stację ładującą
W idealnym świecie możesz zamienić jedną z szuflad biurka w stację ładującą telefon, słuchawki, zapasowe baterie i wszystkie inne rzeczy, które nieuchronnie będziemy nosić ze sobą. Ale jeśli nie jest to możliwe, stwórz stację ładującą za monitorem, w której te elementy będą (w większości) niewidoczne - i miejmy nadzieję, że zapomną o nich.
17 Podziel biurko na segmenty
Shutterstock
Prawdopodobnie większość dnia spędzasz przy komputerze, ale nadal powinieneś mieć miejsce na biurku przeznaczone do pracy bez komputera. Możesz tam przeglądać artykuły, czytać i zajmować się swoją listą rzeczy do zrobienia, zamiast mieszać różne rzeczy z obszarem komputera i tworzyć niepotrzebny chaos.
18 Sortuj gazety codziennie
Shutterstock
Pod koniec każdego dnia przejrzyj wszystkie swoje dokumenty. Sprawdź i określ, które z nich należy zeskanować, złożyć lub zniszczyć, a następnie zrób to, zanim wyruszysz. Jest to jedno z tych zadań, które za pierwszym razem będą ogromnym bólem, ale zajmie mniej niż pięć minut, gdy nabędziesz nawyku utrzymywania uporządkowanego biurka.
19 Odłóż materiały biurowe
Shutterstock / kłamstwo
Jeśli używasz pojemnika na biurko do przechowywania materiałów biurowych, zła wiadomość: nawet gdy Twoje rzeczy są „odkładane”, nadal tworzy wizualny bałagan. Jeśli to możliwe, zrób miejsce w szufladzie biurka, aby pomieścić materiały biurowe, zwłaszcza te, które bardzo rzadko się używają. Taca na przybory to świetny sposób na uporządkowanie i łatwe znalezienie rzeczy.
20 Dokładnie czyść raz w tygodniu
Shutterstock
Raz w tygodniu dokładnie sprawdź swoje biurko, aby uporać się z pominiętymi papierami lub śmieciami, aby uporządkować materiały biurowe, które wypadły na tacy, zagubione foldery lub pliki, które w jakiś sposób się udało. przedostać się na pulpit Twojego komputera. Im częściej wykonujesz konserwację w ciągu tygodnia, tym mniej czasu to zajmie. A kiedy już opanujesz swoje biurko, pamiętaj, aby opanować 20 genialnych sposobów na uprzyjemnienie pracy .
śni o kotach atakujących mnie
Aby odkryć więcej niesamowitych sekretów, jak żyć jak najlepiej, Kliknij tutaj aby zapisać się do naszego DARMOWEGO codziennego biuletynu!
