Od nieświadomości, czy powinieneś oferować swoim współpracownikom uściski, a nie przybijanie piątki, po martwienie się o to, co jest zbyt na co dzień na zwykły piątek, w świecie biura etykieta może czuć się jak pole minowe. Jednak w miarę jak środowisko pracy staje się mniej duszne, niektóre z tych staromodnych zasad dotyczących manier w pracy wylatują przez okno. W rzeczywistości wyglądają śmiesznie przestarzale jak na dzisiejsze standardy. Jeśli zastanawiasz się, które zasady możesz złamać, czytaj dalej.
1 Zwracanie się do wszystkich wiadomości jako „Szanowny Panie”
Shutterstock
Pomyśl, zaczynając e-mail z „odpowiednim” pozdrowieniem - takim jak „Szanowny Panie” lub „Droga Panno” - czy jest to niezawodny sposób na okazywanie szacunku? Pomyśl jeszcze raz.
„Powitanie nieznajomego słowem„ Szanowny Panie ”w liście lub e-mailu może być postrzegane w negatywnym świetle, zwłaszcza w #Ja też i #TimesUp era ”, mówi Bonnie Tsai , założyciel i dyrektor Poza etykietą , agencja konsultingowa specjalizująca się w kompleksowych szkoleniach z etykiety i komunikacji dla firm i osób prywatnych. „Zwykle [możesz] znaleźć imię i nazwisko osoby za pomocą wyszukiwarki Google lub LinkedIn i zwrócić się do niej po imieniu - w ten sposób jest to również bardziej osobiste. Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska, możesz użyć „Do kogo to może dotyczyć” lub zaadresować to nazwisko osoby, z którą chcesz porozmawiać, na przykład jej szefa działu kadr ”.
2 Brak wyświetlania zdjęć rodziny na biurku
Shutterstock / sirtravelalot
Coraz więcej firm zaczyna zdawać sobie sprawę, że aby zwiększyć retencję pracowników, muszą najpierw poznać swoich pracowników. W rezultacie zasady, które pozwalają na niewielkie lub żadne połączenie między życiem osobistym i zawodowym, stają się coraz bardziej przestarzałe. W eseju dla Atlantycki , Ekonomista z Uniwersytetu Browna Emily Oster Sugeruje, że upowszechnianie życia rodzinnego danej osoby - poprzez dekorowanie jej miejsca pracy i poruszanie tego tematu w rozmowie - może pomóc w znormalizowaniu wyobrażenia, że pracujący rodzic ma zobowiązania niezwiązane z pracą.
'Wyświetlanie twojego osobiste zdjęcia sprawia, że można się z Tobą powiązać ”- mówi Toni Dupree , założyciel Etykieta i styl autorstwa Dupree , etykieta z siedzibą w Houston i szkoła kończąca. „Kiedy Twoi pracownicy widzą zdjęcia Twojej rodziny, czują, że rozumiesz rodzinę i sytuacje, które ich dotyczą”.
3 Czekam, aż kobieta wyciągnie rękę, zanim poda swoją rękę do uścisku
Shutterstock
Chociaż ta zasada była kiedyś powszechna w miejscach pracy, według Tsai, obecnie jest postrzegana jako przestarzała w świecie etykiety. „Ogólna zasada jest taka, że gospodarz lub osoba o wyższym statusie powinna wyciągnąć rękę, aby powitać drugą stronę” - mówi. „Jeśli jednak gospodarz lub osoba zajmująca wyższą rangę nie wyciągnie ręki natychmiast po Twoim spotkaniu, druga strona powinna przedłużyć swoją”.
sen weselny oznaczający śmierć
4 Nigdy nie jemy przy biurku
Shutterstock
Jasne, niewiele osób lubi siedzieć obok współpracownika, który konsumuje coś ostrego przy biurku. Ale pomysł, że nikt nie powinien jeść przy biurku, zawsze , jest dość przestarzały. W rzeczywistości, według badania z 2017 roku Grupa Hartman 52 procent ankietowanych pracowników przyznało, że zazwyczaj je obiad samotnie przy swoich biurkach. „W zależności od rodzaju wykonywanej pracy jedzenie w pracy jest konieczne” - mówi Dupree.
5 Pozostawanie w pozycji siedzącej po przedstawieniu (jeśli jesteś kobietą)
Obrazy Shutterstock / Monkey Business
Zgadza się: tak głupie (i seksistowskie) może się to wydawać, ale według Tsai od kobiet w miejscu pracy oczekiwano, że będą siedzieć na miejscu. Jednak nawet jeśli kiedyś stosowałeś się do tej zasady, siedząc, gdy spotykasz kogoś, wygląda niegrzecznie według dzisiejszych standardów. „Kiedy stoisz, aby kogoś pozdrowić, to nie tylko pokazuje, że chcesz się z nim spotkać i powitać, ale także, że stoisz z szacunku dla tego, kim jest” - mówi Tsai.
co to znaczy, gdy śnisz o smokach
6 Nigdy nie używaj swobodnego języka w e-mailach
Shutterstock / Jacob Lund
Chociaż nazywanie dyrektora generalnego firmy „człowiekiem” lub rzucanie przekleństw w rozmowach ze współpracownikami może nie być dobrym posunięciem, w wielu miejscach pracy bardziej swobodne style komunikacji stają się normą, a nie wyjątkiem. Według badania z 2017 roku przeprowadzonego przez firmę produkującą oprogramowanie zwiększające produktywność Bumerang e-maile, które zaczęły się od zwykłego „Hej”, przyniosły o 7,5 procent więcej odpowiedzi niż te, które zaczęły się od bardziej formalnego „Drogi”.
Jednak nawet jeśli Twój ton jest nieformalny, ekspert w dziedzinie etykiety Karen Thomas , założyciel Etykieta Karen Thomas , zaleca, aby nadal używać prawidłowej gramatyki i interpunkcji jako środków okazywania szacunku.
7 Zawsze toastowanie napojem alkoholowym podczas uroczystości w biurze
Studio G-stock / Shutterstock
Niezależnie od tego, czy Twoja firma miała dużą sprzedaż, czy obchodziłaś urodziny pracownika, niegdyś standardową praktyką było podnoszenie szklanki - pełnej alkohol —Aby okazać wdzięczność. „Kiedyś wzniesienie toastu napojem bezalkoholowym było postrzegane jako pech” - mówi Tsai. „Jednak w dzisiejszych czasach może istnieć wiele powodów, dla których ludzie nie chcą spożywać alkoholu, w tym wybory żywieniowe, wyznanie religijne lub po prostu wybór osobisty. Ważne jest, aby szanować ich wybór, co wybierają jako napój ”.
8 Mężczyźni zawsze trzymają drzwi dla kobiet
Shuttertock
Choć może to zabrzmieć dziś dziko, posiadanie kobiety trzymającej drzwi dla swojego współpracownika było kiedyś uważane za całkiem niezłe etykieta gafa. Jednak dzisiaj, „gdy współczesne miejsce pracy zmienia się w atmosferę neutralną pod względem płci, dopuszczalne jest, aby zarówno mężczyźni, jak i kobiety trzymali za siebie drzwi w geście dobroci” - mówi Tsai.
9 Zawsze ubieraj się lub ubieraj
Shutterstock
Chociaż garnitur lub sukienka były kiedyś standardowym strojem w wielu biurach, obecnie jest bardziej prawdopodobne, że zobaczysz eleganckie ubrania codzienne, a nawet dżinsy. Gdyby Goldman Sachs mogą odprężyć się na obowiązkowej polityce dotyczącej garnituru i krawata, prawdopodobnie możesz przestać się ubierać (chyba że wymaga tego kodeks ubioru Twojej firmy).
gwiazda tarota miłość
10 Ukrywanie ciąży w pracy, aż stanie się zauważalna
Shutterstock / G-Stock studio
Chociaż zasłanianie pracownika podczas urlopu macierzyńskiego może powodować potencjalne czkawki, zwłaszcza w mniejszych miejscach pracy, kobiety nie są już zachęcane do ukrywania ciąży do ostatniej godziny. W rzeczywistości, z zabezpieczeniami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi dla pracownic w ciąży w pełnym wymiarze godzin w całych Stanach Zjednoczonych - jak np Ustawa o urlopach rodzinnych i zdrowotnych , po raz pierwszy wprowadzony w 1993 r. i rozszerzony później - obecnie pracownice w ciąży są zachęcane do wczesnego informowania pracodawcy o swojej ciąży, zamiast ją ukrywać.
11 Nigdy nie zakładaj słuchawek
Shutterstock / stock-asso
Chociaż w pewnym momencie noszenie słuchawek przy biurku mogło być w najlepszym przypadku uważane za odstręczające - aw niektórych biurach całkowicie nieodpowiednie - dziś tak nie jest. Chociaż trudno byłoby znaleźć szefa, który uwielbia widzieć pracownika noszącego słuchawki podczas osobistego spotkania, robienie tego przy biurku podczas pracy często oznacza, że po prostu oszczędzasz współpracownikom niezbyt ckliwych dźwięków wyskakujących reklam, automatycznie odtwarzanych filmów lub webinaru, na który się zdecydowałeś.
12 Dostarczanie wszystkich wiadomości osobiście
Shutterstock
Kiedyś standardową praktyką było informowanie wszystkich o ważnych nowościach w biurze - nowych pracownikach, promocje , rezygnacje, tego typu rzeczy - osobiście. Jednak w sytuacji, gdy coraz więcej firm zatrudnia pracowników zdalnych, a podróże stają się standardową częścią niezliczonych miejsc pracy, nie zawsze jest to wykonalne. Jeśli pracujesz w Los Angeles, a twój szef jest w Paryżu, nie ma co oczekiwać, że wskoczysz na samolot tylko po to, by mieć na to dwutygodniowe wypowiedzenie.
13 Nigdy nie korzystaj z telefonu komórkowego w pracy
Shutterstock
Zaledwie kilkadziesiąt lat temu korzystałem z komórka przy twoim biurku zostałby uznany za dość niegrzeczny. Dziś nie jest to nawet warte uwagi. Smartfony stają się coraz bardziej powszechnym narzędziem dla pracowników - wiele firm zapewnia nawet swoim pracownikom - co oznacza, że spojrzenie na współpracownika na telefonie nie oznacza, że zdecydowali się zignorować popołudniową pracę.
14 Po wywiadach z odręcznymi podziękowaniami
Shutterstock
Chociaż jest coś uroczego w otrzymywaniu odręcznego listu z podziękowaniem, nie zakładaj, że po rozmowie kwalifikacyjnej musisz po cichu wysłać taki list. „Dzisiaj po rozmowie kwalifikacyjnej można wysłać e-mail” - mówi Dupree. Ponieważ w dzisiejszych czasach większość komunikacji biznesowej odbywa się cyfrowo, może to nieco ułatwić przyszłemu pracodawcy dzień, jeśli nie będzie musiał spędzać części z niego na otwieranie poczty tradycyjnej.
15 Przygotuj wystarczającą ilość kawy do biura, jeśli robisz sobie filiżankę
Shutterstock
Podczas gdy kiedyś powszechne było oczekiwanie, że inni uwarzą pełny garnek Kawa jeśli robili sobie filiżankę w pracy, to oczekiwanie odeszło w ostatnich latach. Wraz z rozwojem ekspresów do kawy na jedną porcję, takich jak ekspresy K-Cup, nie musisz się martwić, że Twoi współpracownicy poczują się lekceważeni, jeśli nie masz wystarczająco dużo, aby się nimi podzielić.
16 Zawsze oferuj swoją wizytówkę
Shutterstock / Rawpixel.com
Dawno, dawno temu, w czasach świetności Rolodexów i telefonów komórkowych wielkości cegieł, oferowanie wizytówek podczas spotkań z nowymi klientami w pracy było postrzegane jako standardowa praktyka. Jednak z wizytówką podążającą drogą dodo i wszystkimi istotnymi informacjami, które byłyby w niej zawarte, teraz dołączonymi do czyjegoś podpisu e-mailowego, istnieje kilka praktycznych powodów, aby mieć wizytówki w dzisiejszych czasach, a tym bardziej udostępniać je każdemu. nowa znajomość biznesowa.
jak sprawdzić, czy biały facet cię lubi
„W sytuacjach społecznych najlepiej jest się przedstawić i podzielić się tym, co robisz” - mówi Dupree. „W ten sposób zobaczysz, czy jest zainteresowanie, bez konieczności narzucania nikomu swojej wizytówki”.
17 Nigdy nie rozmawiamy o swoim wynagrodzeniu
Shutterstock / Shooting Star Studio
Chwalenie się sześciocyfrowym dochodem asystentowi, który zarabia jedną czwartą, jest z pewnością nieuprzejme, nie oznacza to jednak, że nie należy ujawniać kwoty na koncie wypłata całkowicie. W rzeczywistości istnieją zabezpieczenia prawne, jeśli zdecydujesz się to zrobić: Zgodnie z Krajowa ustawa o stosunkach pracy z 1935 r pracownicy sektora prywatnego mogą uczestniczyć w „wspólnych działaniach w celu rokowań zbiorowych lub innej wzajemnej pomocy lub ochrony”. Innymi słowy, większość pracowników (z kilkoma wyjątkami) może bezpiecznie omówić wysokość wynagrodzenia finansowego ze współpracownikami.
W rzeczywistości niektórzy ekonomiści uważają, że może to być kluczowym elementem zmniejszania różnic w wynagrodzeniach ze względu na płeć i rasę w miejscu pracy. Tak jak Angela Cornell , powiedział dyrektor Kliniki Prawa Pracy w Cornell Law School The New York Times , prowadzenie tych dyskusji „minimalizuje ryzyko odmiennego traktowania i zwiększa satysfakcję pracowników z pracy”. A jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać swój dzień pracy, zacznij od tych 33 Genius Office Hacks, aby szybciej osiągnąć lepsze wyniki .
Aby odkryć więcej niesamowitych sekretów, jak żyć jak najlepiej, Kliknij tutaj aby śledzić nas na Instagramie!
