Nikt chce powiedzieć „nie” swojemu szefowi, ale czasami trzeba to zrobić ze względu na zdrowie psychiczne. Tak, technicznie rzecz biorąc, twoim zadaniem jest robienie tego, co mówi ci szef, ale czasami nawet oni nie zdają sobie sprawy, że masz za dużo na głowie, aby realistycznie zająć się większą ilością pracy - iw takich przypadkach musisz postawić na nogi. A w innych przypadkach jest całkiem prawdopodobne, że wiesz, jak wykonywać swoją pracę na tyle dobrze, aby wiedzieć, że twój szef albo zarządza nieprawidłowo w skali mikro, albo jego sposób działania nie jest najmądrzejszy.
Jak więc możesz odmówić, nie urażając swojego szefa (lub kończąc w biurze HR)? Zanim wyślesz wiadomość e-mail lub walc w ich biurze, upewnij się, że wiadomość jest stanowcza, ale empatyczna i całkowicie profesjonalna. A jeśli możesz, zaproponuj swojemu szefowi, jak wykonać zadanie w inny sposób, ponieważ pomoże Ci to uniknąć problemów i sprawi, że będziesz wyglądać na efektywnie rozwiązującego problemy. Ostatecznie można grzecznie i skutecznie powiedzieć „nie”. Oto jak. Więcej porad dotyczących miejsca pracy znajdziesz w artykule Dokładnie jak poprosić o podwyżkę.
1 Podaj im ważny powód.
Nie mów po prostu szefowi, że nie chcesz czegoś robić, ponieważ nie masz na to ochoty. Przyjdź uzbrojony w uzasadniony powód. Na przykład: jeśli Twój szef chce, abyś pomógł w szkoleniu nowego pracownika, ale masz już za dużo na talerzu, uprzejmie wyjaśnij mu, że masz już za dużo (wstaw tutaj swoją ogromną listę rzeczy do zrobienia). Każdy dobry szef zrozumie, że w danej chwili możesz przebywać tylko w jednym miejscu. Jeśli nowe zadanie jest ważniejsze, najprawdopodobniej przesuną terminy na inne zadania, aby zmniejszyć obciążenie pracą.
marzyć o sowie
2 Zawsze proponuj alternatywne rozwiązania.
Shutterstock
Twój szef nie doceni tego, jeśli po prostu powiesz im, że się myli lub jesteś zbyt zajęty, aby pomóc bez dalszego rozwiązania problemu. Ale to, co docenią (i zapamiętają podczas następnej oceny wyników), to zaoferowanie alternatywnych sugestii i uczynienie ich życia wykładniczo prostszym.
Świetnym przykładem może być sytuacja, w której szef poprosił cię o pozostanie do późna w piątek - piątek, w którym masz już zaplanowane zajęcia. Zamiast dawać szefowi bezczelność nie powiedz mu, że kiedy jesteś zajęty tej nocy, jesteś bardziej niż szczęśliwy, mogąc przyjść na kilka godzin w sobotę (lub nawet wcześniej w poniedziałek rano) i pomóc im we wszystkim, czego potrzebują. Nie musisz anulować swoich planów, a praca, którą musisz wykonać, nadal jest wykonywana. Win-win! A jeśli przepracowanie jest dla Ciebie problemem, czytaj dalej 50 najważniejszych tajemnic idealnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
3 Przypomnij szefowi o swoim obecnym obciążeniu pracą.
Jeśli masz wielu szefów, mogą oni nie konsultować się ze sobą, aby sprawdzić, co masz na talerzu, zanim przydzielą ci nowe zadanie. I niestety, jeśli twoi szefowie przydzielą więcej, niż jesteś w stanie udźwignąć, jedyną osobą, która będzie źle wyglądać pod koniec dnia, jesteś ty. Dlatego to od Ciebie zależy, czy będziesz na bieżąco informować wszystkich swoich przełożonych, aby nie przytłoczyli Cię zadaniami, które realistycznie nie zostaną wykonane na czas.
4 Okaż swoją wdzięczność.
Shutterstock
Nawet jeśli odmówisz, powinieneś podziękować szefowi za to, że wziął cię pod uwagę. Może to zabrzmieć dziwnie, ale tak jak Zaleta humoru autor Michael Kerr wyjaśnione Business Insider , twój szef oferuje ci więcej pracy tylko dlatego, że wierzy w twoje umiejętności - a to samo w sobie zasługuje na uznanie z twojej strony.
5 Znajdź kogoś, kto to zrobi.
Shutterstock
Kiedy zwracasz się do szefa z wiadomością, że w tej chwili nie możesz mu pomóc, złagodzi cios, jeśli dodasz do tego stwierdzenia, że znalazłeś jednak innego wykwalifikowanego pracownika, który ma trochę czasu, by pomóc. Każdy dobry współpracownik chętnie Ci pomoże - o ile ich grafik też nie jest przepełniony.
6 Okaż empatię.
Shutterstock
Odrzucenie prośby od osoby, która podpisuje Twoje wypłaty, jest delikatną sprawą, więc zawsze pamiętaj, aby potwierdzić wagę prośby swojego szefa, zanim jej odmówisz. Jednym ze sposobów byłoby napisanie czegoś w rodzaju: „Rozumiem, że to jest ważne i należy to zrobić dokładnie, ale niestety nie mam wystarczająco dużo czasu w moim harmonogramie, aby poświęcić temu zadaniu uwagę, na jaką zasługuje”.
7 Kup sobie trochę czasu.
Shutterstock
Nie zgadzaj się na zrobienie czegoś tylko dlatego, że zostałeś postawiony w miejscu. Jeśli Twój szef dzwoni, aby sprawdzić, czy dasz radę, ale jesteś już w trakcie długiego zadania, wyjaśnij, że masz napięty termin i poproś o ponowne podejście do tematu później tego dnia. Następnie, gdy twoja głowa jest wyraźniejsza i możesz zająć się tematem, możesz wyjaśnić, że twój talerz jest już przepełniony i zapewnić alternatywne rozwiązanie. Aby uzyskać więcej rozwiązań do pracy, nie przegap 20 genialnych sposobów na uprzyjemnienie pracy.
8 Nie owijaj w bawełnę.
Spójrzmy prawdzie w oczy: nie ze wszystkimi menedżerami łatwo sobie radzić. Niektórzy szefowie po prostu postrzegają pracę jako pierwszy i jedyny priorytet, co często skutkuje długimi nocami w biurze. Ale jak powiedzieć szefowi, że nie, kiedy proszą Cię o spędzenie kolejnej nocy na pracy do późna?
Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, najlepiej być bezpośrednim. Nie możesz oczekiwać, że twój szef będzie czytał w twoich myślach, więc jeśli nie powiesz im, że nie chcesz pracować do późna, mogą nawet nie zdawać sobie sprawy, że to dla ciebie problem (zwłaszcza jeśli sami są pracoholikami). A jeśli nie masz pewności, czy Twój szef jest szalony, czy nie, możesz zapoznać się z 15 Podpisuje, że twój szef jest psychopatą.
podnieś wiersze dla konkretnych nazwisk
9 Potwierdź, kto tu rządzi.
Shutterstock
Newsflash: To nie ty. W e-mailu lub odpowiedzi do szefa upewnij się, że zawarłeś kilka powtórzeń słów „Rozumiem, że ostatecznie to jest Twój telefon”. Masz pełne prawo powiedzieć „nie” w pewnych sytuacjach, ale nadal chcesz mieć pewność, że nie gniewasz szefa ani nie angażujesz się w jakąkolwiek walkę o władzę.
10 Zdecydowanie zakończ rozmowę.
Shutterstock
Na końcu wiadomości napisz coś w stylu „Dziękuję za zrozumienie”. Jako autor zarządzający Suzy Welch wyjaśnione CNBC , ta taktyka jest „niewiarygodnie skuteczna”, ponieważ uniemożliwia dalsze poruszanie się w tę iz powrotem w tej sprawie. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest pozostawienie miejsca w e-mailu, aby szef źle zinterpretował twoje słowa i wciągnął cię w przyjęcie zadania, któremu próbujesz odmówić. A jeśli chodzi o wskazówki dotyczące etykiety e-mailowej, z których możesz korzystać codziennie, nie przegap 17 genialnych hacków e-mailowych, które poprawią Twoje życie.
11 Nie rób tego osobiście.
Kiedy rozmawiasz ze swoim szefem o tym, dlaczego nie możesz spełnić jego prośby, nie wtrącaj się do polityki osobistej. Wszystko, co mówisz, powinno być rzeczowe i związane z pracą, i powinieneś unikać przedstawiania w odpowiedzi jakichkolwiek osobistych problemów związanych z pracą lub szefem. Przykład tego, co nie aby napisać: „Po prostu nie mam ochoty robić tego projektu, ponieważ jest on poniżej mnie, a wszyscy moi inni współpracownicy robią o wiele ważniejsze rzeczy”.
12 Wyznacz granice.
`` Jeśli nie chcesz mieć dyżurów w weekendy lub święta, na początku wyjaśnij, gdzie jest więcej swobody i gdzie jest czarno-białe '', ekspert ds. Komunikacji w miejscu pracy Diane Amundson powiedział Szybka firma . W ten sposób, gdy Twój szef będzie potrzebował kogoś do pracy w Boże Narodzenie, nie będziesz pierwszą osobą o to pytaną.
13 Przeczytaj nastrój.
Nie mów szefowi, że jesteś zbyt zajęty, by zająć się innym projektem, kiedy jest w złym nastroju. Jeśli twój szef jest już zauważalnie udręczony, Twój e-mail może być kroplą, która łamie grzbiet wielbłąda - a ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest bycie kozłem ofiarnym w ataku furii swojego szefa. Zamiast tego poczekaj godzinę lub dwie, aż szef ostygnie, zanim złożysz wniosek. Do tego czasu twój szef będzie lepiej przygotowany na kolejne złe wieści i zrozumie twoje kłopoty. Aby uzyskać więcej sposobów na zabicie go w miejscu pracy, nie przegap 60 najlepszych 60-sekundowych hacków zwiększających produktywność.
Aby odkryć więcej niesamowitych sekretów życia jak najlepiej, Kliknij tutaj aby zapisać się do naszego DARMOWEGO codziennego biuletynu!
