Niewiele uczuć jest gorszych niż niepokój, który idzie w parze z nagłym uświadomieniem sobie: „O, stary. Jestem spóźniony.' Niestety, wydaje się, że wszyscy dobrze znamy, że spóźniamy się na spotkania, obiady, przyjęcia, na - najbardziej przerażające - loty. Ale już nie! W dzisiejszych czasach „modnie późno” może naprawdę odejść do przeszłości. Wszystko, co musisz zrobić, to zastosować się do tych 15 sztuczek, a już nigdy się nie spóźnisz - chyba że chcesz. A kiedy już opanujesz punktualność, ucz się 15 sposobów na potrojenie Twojej produktywności każdego dnia .
1 Zbuduj „poduszki czasowe” w swoim harmonogramie.
Shutterstock
„Bardzo trudno jest żyć z cienkimi jak brzytwa marginesami” - mówi Shlomo Zalman Bregman , autor nadchodzącej książki, Siła pielęgnowania: jak osiągnąć swój ostateczny poziom wielkości i osiągnąć niepowstrzymane rezultaty w każdym aspekcie życia . „Dlatego buduję„ poduszki czasowe ”i odtwarzam inżynierię wsteczną z czasów, gdy muszę gdzieś być”. Innymi słowy, Mapy Google mogą powiedzieć, że do lotniska jest godzina jazdy. Ale co, jeśli ruch jest trudny? Czy droga jest zamknięta? Surowa pogoda? Punkt kontrolny DUI? Uwzględniając wszystko, co może - i prawdopodobnie będzie - źle, przez cały czas będziesz bezpiecznie na czas. A jeśli potrzebujesz pomysłów na lotnisko, na którym chcesz czekać, spróbuj zarezerwować lot przez port z jednym z 15 najbardziej luksusowych poczekalni lotniskowych wszechczasów .
2 Odtwórz hosta.
Innym rozwiązaniem jest całkowite obejście czasu podróży i zorganizowanie wszelkich spotkań lub zaręczyn w swoim miejscu. W ten sposób nie musisz uwzględniać czasu podróży. Musisz tylko upewnić się, że jesteś gotowy na spotkanie na czas - co jest łatwiejsze ”- mówi Amy M. Gardner , były dziekan studentów University of Chicago Law School i współzałożyciel Apochromatik , firma coachingu dla kadry kierowniczej.
3 Żyj zgodnie z „zasadą dwóch minut”.
Shutterstock
marzyć o zabiciu węża
Zasada dwóch minut, metoda zapoczątkowana przez guru produktywności David Allen , jest zdumiewająco proste: jeśli zadanie zajmie dwie minuty lub krócej, zrób to natychmiast. Jeśli jednak zajmie to więcej niż dwie minuty, umieść to w swoim harmonogramie. Ta sztuczka pomoże Ci zaplanować dzień i odpowiednio ustawić przypomnienia w kalendarzu, zapewniając punktualność na każde spotkanie. Więcej na ten temat przeczytasz w jego książce Getting Things Done: Sztuka bezstresowej produktywności .
4 Użyj RescueTime.
Shutterstock
Jeśli chodzi o planowanie dnia, nic nie jest tak cenne jak dane - i nic nie daje takich danych RescueTime robi. RescueTime to aplikacja działająca w tle Twojego komputera lub telefonu, która w najprostszym sensie powie Ci, ile czasu poświęcasz na każde zadanie. Może średnio 17% dnia spędzasz na odpowiadaniu na e-maile, a 4% na nadrabianiu zaległości w wiadomościach. Mając te informacje, wiesz, że 79% dnia można zaplanować na inne zajęcia, takie jak spotkania, obecny praca, obiad i - do cholery - czas na drzemkę.
najlepszy podkład do cery tłustej w sephora
5 Podnieś inteligentny zegarek.
Gardner przysięga - w rzeczywistości nawet sama używa tej metody - używając cyfrowego zegarka, takiego jak Apple Watch lub FitBit, który może budzić Cię podczas spotkań. Ustaw brzęczyk na pięć lub dziesięć minut przed zakończeniem spotkania, a będziesz wiedział, że nadszedł czas, aby go zakończyć, aby nie czekać na następne spotkanie. Aby dowiedzieć się, jaki smartwatch wybrać, dowiedz się więcej o Fitbit Ionic (na zdjęciu powyżej).
6 A przynajmniej zwykły zegarek.
Popatrz. Rozumiemy: trend smartwatchów nie jest dla wszystkich. Mimo to, jeśli trzymasz się napiętego harmonogramu, Twój nadgarstek nigdy nie powinien być nagi. „Odeszliśmy od noszenia zegarków z powodu naszych telefonów, ale nie chcesz patrzeć na swój telefon podczas spotkania” - mówi Gardner. Prostym rozwiązaniem jest zainwestowanie w zegarek - ładny. (Dlaczego nie?)
7 Ustaw szybko zegarek.
O wiele łatwiej jest to zrobić z zegarkiem analogowym dosłownie, po prostu przekręć tarczę do przodu o kilka minut. Jeśli masz 1 godzinę i spojrzysz na swój nadgarstek i zobaczysz, że jest 12:55, bez zastanowienia będziesz pobiegł sprintem do następnego spotkania. Ale w rzeczywistości jest godzina 12:50 - lub 12:45 - a ty jesteś najbardziej punktualnym facetem na sali.
8 Napełnij zbiornik paliwa poprzedniego wieczoru.
Shutterstock
Lub załaduj swoją kartę metra. Lub napowietrz opony rowerowe. Cokolwiek musisz zrobić, aby prewencyjnie zminimalizować potencjalne wyboje na - dosłownie - drodze. Nic tak nie ogranicza punktualności jak nieplanowana podróż na stację benzynową - albo właśnie spóźniłem się na pociąg o minutę, ponieważ w poniedziałkowe poranne godziny szczytu trzeba było czekać w kolejce do jedynego działającego kiosku.
9 Zamień poczekalnię w biuro.
Shutterstock
zapomnij o mnie, nie kwiaty, co oznacza
„Wiele osób nie chce być wcześnie, ponieważ myślą, że będą siedzieć jak głupek, nie mając nic do roboty” - mówi Bregman. Ale jeśli zawsze upewniasz się, że jest coś, co może zająć Twój czas, nie będziesz miał nic przeciwko temu, by być 15 minut wcześniej i posiedzieć trochę w sterylnej poczekalni. Wysyłanie e-maili, czytanie zaległych artykułów, sprawdzanie mediów społecznościowych osoby, z którą masz zamiar się spotkać, wykonywanie szybkiego telefonu do babci - jest zawsze coś do zrobienia. Gardner sugeruje trzymanie listy pod ręką, na wypadek gdybyś potrzebował przypomnienia, że tak, możesz wydajniej wykorzystać czas oczekiwania.
10 Zachowaj szerszy obraz listy rzeczy do zrobienia.
Oprócz listy rzeczy do zrobienia w poczekalni powinieneś mieć obsesyjnie szczegółową listę rzeczy do zrobienia - nie tylko zbiór podrzędnych zadań, takich jak „kup artykuły spożywcze”, mówi Bregman, ale także pozycje o dużych wartościach, takie jak: „Uzyskaj promocję” lub „Niech moja książka znajdzie się na liście najlepiej sprzedających się”. Następnie upewnij się, że każde zadanie, które wykonujesz w danym dniu, wraca do tej listy. Dzięki temu będziesz rezerwować tylko te spotkania, które są dla Ciebie ważne, a co ważniejsze, uchroni Cię przed przepełnieniem niepotrzebnych zadań i spotkań, co jest niezawodnym sposobem na zagwarantowanie chronicznych i powtarzających się spóźnień.
11 Pomiń przycisk drzemki.
Shutterstock
To, jak zaczynasz dzień, wyznacza szablon tego, jak minie reszta dnia. Pierwsza okazja, aby być punktualnym, to chwila, w której się budzisz, więc pomyśl o tym w ten sposób: Wstawanie z łóżka to spotkanie. Jeśli prześpisz dodatkowe pięć minut, spóźnisz się pięć minut. To sprawi, że przez resztę dnia będziesz na czas.
12 Traktuj punktualność tak, jak traktujesz swoje stylizacje.
„Włożyliśmy wiele wysiłku w to, jak ubieramy się na spotkanie” - mówi Gardner. - Nie ma znaczenia, jak dobrze skrojony jest twój garnitur, wszystko to zostanie zdmuchnięte z wody, jeśli się spóźnisz. Rozwiązanie? Zacznij myśleć o punktualności, jak mycie zębów i ubieranie się rano, jako o jednym z zadań związanych z przygotowaniem. (Bądź ostrożny: być może będziesz musiał zrezygnować z gotowanego śniadania na pasek mocy lub coś takiego).
13 Zmień swoje myślenie.
Facet lub dziewczyna, która spóźnia się na spotkanie, jest postrzegana w najlepszym przypadku jako zdezorganizowana, aw najgorszym za lekceważąca. Ale spójrzmy prawdzie w oczy: prawda jest zwykle połączeniem tych dwóch. Pomyśl o tym w ten sposób: jak to zrobić ty czuć, gdy ktoś spóźnia się na zorganizowane przez ciebie spotkanie? mówi Gardner. Kiedy zdasz sobie sprawę, że, hej, twoje spóźnienie sprawia, że inni czują się podobnie, będziesz lepiej przygotowany, aby sam być punktualny. Poza tym „punktualność nie kosztuje nas żadnych pieniędzy” - mówi Gardner. ' I jest to całkowicie pod naszą kontrolą ”.
marzę, że miałem chłopca
14 Zrozum, że „modnie późno” nie jest rzeczą.
Shutterstock
sen o potłuczonym szkle w ustach
Kto z nas nie został zmuszony do powiedzenia nieznajomemu przy barze: „O, to miejsce zajęte”, czekając na randkę za piętnaście, dwadzieścia, trzydzieści minuty? „Ludzie postrzegają [spóźnianie się] jako posunięcie o władzę, wysyłając wiadomość:„ Mój czas jest cenniejszy ”- mówi Gardner. „Ale wszystko to sprawia, że wysyłasz zniechęcający sygnał, że nie cenisz ich tak bardzo”. Przełamanie tak zwanego nastawienia „czekania na moc” jest trudne, ale faktem jest, że każdy ma obecnie aktualny telefon z łączem satelitarnym, na którym twoja randka wie, co robisz.
15 Porzuć ideę „robienia wszystkiego”.
Shutterstock
„W ciągu dnia mamy mnóstwo czasu na realizację naszych celów, ale trzeba go skąpić” - mówi Bregman. Jeśli zbytnio się zaangażujesz, spóźnisz się na wiele spotkań. „Życie jest jak bufet” - mówi Bregman. „Chcesz zjeść wszystko, ale nie możesz. Masz tylko jeden żołądek.
Teraz, gdy jesteś tak punktualny, jak to tylko możliwe, naucz się 14 kroków do podbicia spotkań biznesowych raz na zawsze .
Aby uzyskać więcej niesamowitych porad, jak żyć mądrzej, lepiej wyglądać, czuć się młodziej i grać mocniej, śledź nas teraz na Facebooku!
