Biorąc pod uwagę, że większość z nas nie jest dyrektorami generalnymi, zawsze fascynowało się, jak ludzie o największej mocy na świecie spędzają swój przeciętny dzień. Teraz dziękuję do badania opublikowanego w poniedziałek przez Harvard Business Review, w końcu wiemy.
W 2006 roku profesorowie Harvardu Michael porter i Nitin nohria , śledził, jak 27 dyrektorów generalnych (w tym 25 mężczyzn i 2 kobiety) faktycznie wykorzystuje swój czas. Badanie było imponująco szczegółowe, gromadząc dane w 15-minutowych odstępach, 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu przez okres trzech miesięcy. Zebrawszy łącznie ponad 60 000 godzin, naukowcy byli w stanie poczynić konkretne obserwacje dotyczące tego, jak osoby te utrzymują zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ile godzin spędzają w biurze i jak najlepiej wykorzystują swój ograniczony czas.
Jeśli więc pewnego dnia chcesz zostać dyrektorem generalnym, a nawet jeśli po prostu chcesz zarządzać swoim czasem tak skutecznie, jak prawdziwa potęga, przeczytaj ich najważniejsze wnioski poniżej. Zobacz więcej sekretów sukcesu Dlaczego praca na wyższych piętrach biurowych wpływa na podejmowanie decyzji .
1 Pracują więcej niż przeciętny pracownik
Dyrektorzy generalni pracowali średnio około 9,7 godziny w tygodniu, co przy około 48,5 godziny na tydzień pracy jest tylko nieznacznie więcej niż średnia krajowa wynosząca 44 godziny tygodniowo. Zastrzeżenie jest jednak takie, że dyrektorzy generalni nie tylko „rejestrują się i wyrejestrowują”, jak zwykli pracownicy. W weekendy spędzają średnio 3,9 godziny, aw dni urlopowe - 2,4 godziny.
2 Utrzymują równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
Brzmi to jak wiele godzin, ale ponieważ są one rozproszone, dyrektorzy generalni pracowali średnio 62,5 godziny tygodniowo, co w rzeczywistości pozostawia dużo czasu na spędzanie wolnego czasu i rodzinną zabawę. W rzeczywistości badanie wykazało, że równowaga między życiem zawodowym a prywatnym obserwowanych przełożonych była całkiem niezła, ponieważ spędzali oni około 31% czasu na pracy, 10% na dojazdach do pracy, a 25% na zajęciach osobistych.
„Zwróciliśmy szczególną uwagę na 25 procent czasu - lub mniej więcej sześć godzin dziennie - kiedy prezesi nie spali i nie pracowali” - czytamy w recenzji. „Zazwyczaj spędzali mniej więcej połowę tych godzin ze swoimi rodzinami i większość z nich nauczyła się być bardzo zdyscyplinowana. Większość z nich znalazła również co najmniej kilka godzin (średnio 2,1 dziennie) na przestoje, które obejmowały wszystko, od oglądania telewizji i czytania dla przyjemności, po hobby, takie jak fotografia ”. Jeśli szukasz pomocy w znalezieniu równowagi, nie przegap tych 50 sekretów idealnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
3 Niemal optymalną ilość snu
Shutterstock
Przy średnio 6,9 godziny na dobę prezesom brakowało tylko godziny przed zalecaną ilością snu, którą powinieneś spać każdej nocy. Planują również około 45 minut dziennie na ćwiczenia. Nie jest tak źle, biorąc pod uwagę ich ograniczenia czasowe, ale warto to zauważyć sugerowane 8 godzin snu Udowodniono, że każda noc zwiększa poziom energii na następny dzień, a nawet poprawia wydolność aerobową na siłowni.
Inne niedawne badanie wykazało, że ludzie regularnie ćwiczą zarabiają dużo więcej pieniędzy niż ci, którzy tego nie robią . Sen i ćwiczenia też są dwa z pięciu najważniejszych nawyków zapewniających długie życie dlatego warto poświęcić im czas, zwłaszcza że jedno przynosi drugiemu wiele korzyści.
4 Planują swoje dni
Dzięki takim filmom jak Wall Street , możesz mieć ochotę pomyśleć, że przeciętny dzień prezesa jest pełen akcji, które powodują, że podnoszą telefon i mówią swojemu osobistemu asystentowi: „Zadzwoń do Felixa i powiedz mu, że muszę się z nim teraz spotkać!”.
słodkie i tandetne linie podrywu
Prawda jest jak zwykle nieco bardziej banalna. Zaplanowano około siedemdziesięciu pięciu procent dnia dyrektora generalnego, a tylko 25 procent wydano na sprawy, które nagle się pojawiają i trzeba się nimi zająć. Aby uzyskać świetne wskazówki, jak oczekiwać nieoczekiwanego, sprawdź 8 konstruktorów odporności, które potwierdzone są przez dyrektorów generalnych .
5 Większość ich pracy wiąże się z kontaktami z ludźmi
Dobry CEO to w gruncie rzeczy menedżer całej swojej firmy, dlatego niektórzy z najlepszych są znani z dobrych relacji ze swoimi pracownikami. Rzeczywiście, badanie wykazało, że 25% ich dnia przeznacza się na czynności funkcjonalne, takie jak przeglądy jednostek biznesowych, 16% na organizację i kulturę, a 21% na strategię.
Wbrew stereotypom tylko niewielka część ich dnia poświęcona jest rozwojowi zawodowemu, fuzjom i przejęciom, planom operacyjnym i zarządzaniu kryzysowemu. Dużą część ich dnia - 25% - spędzają na ludziach i związkach. Wspólnym tematem recenzji jest jednak konieczność wyważenia.
„Dyrektor generalny, który nie spędza wystarczająco dużo czasu z kolegami, będzie wydawał się zamknięty w sobie i pozbawiony kontaktu, podczas gdy osoba, która spędza zbyt dużo czasu na bezpośrednim podejmowaniu decyzji, ryzykuje, że zostanie uznana za mikromanagera i osłabi inicjatywę pracowników” - czytamy w artykule.
6 Chodzą na wiele spotkań
Shutterstock
To jest jeden stereotyp, który się utrzymuje. Siedemdziesiąt dwa procent czasu pracy dyrektorów generalnych spędzano na spotkaniach, z których wiele trwało dłużej, niż było to konieczne.
„Standardowe” terminy spotkań powinny zostać ponownie przeanalizowane z myślą o ich skróceniu - czytamy w recenzji. „Takie postępowanie może znacznie zwiększyć wydajność dyrektora generalnego. W naszych sprawozdaniach prezesi przyznali, że godzinne spotkania często można skrócić do 30, a nawet 15 minut. Innym dobrym sposobem na usprawnienie rzeczy jest zresetowanie norm dotyczących spotkań: każde spotkanie powinno mieć jasny program, a aby zminimalizować liczbę powtórzeń, uczestnicy powinni być przygotowani ”. Ponadto jeden z dyrektorów generalnych udzielił rady, gdy pracownicy proszą o indywidualną rozmowę: „O cokolwiek proszą, przetnij to na pół”.
7 Wolą komunikować się twarzą w twarz
Chociaż ich czas jest cenny, a technologia znacznie ułatwia kontakt z ludźmi bez konieczności planowania spotkań, prezesi powiedzieli, że 61 procent ich komunikacji odbywała się twarzą w twarz, 24 procent odbywało się drogą elektroniczną, a 15 procent przez telefon lub e-mail. .
„Bezpośrednia interakcja to dla prezesów najlepszy sposób wywierania wpływu, dowiadywania się, co się naprawdę dzieje, i delegowania zadań do realizacji wielu zadań, które muszą być realizowane. Pozwala również prezesom najlepiej wspierać i coaching ludzi, z którymi ściśle współpracują ”- zauważono w gazecie.
W era uzależnienia od technologii , o czym warto pamiętać!
8 Wykorzystują tylko czas
„Biorąc pod uwagę, że czas w biurze jest łatwo zjadany, czas spędzony samotnie poza biurem jest szczególnie korzystny” - zauważa artykuł. „Długodystansowe podróże bez kontaktu z biurem często zapewniają czas na krytyczne myślenie i wielu prezesów przysięga na to. Aby to wykorzystać, prezesi powinni unikać podróżowania ze świtą ”. Aby dowiedzieć się więcej o efektywnym zarządzaniu czasem, przeczytaj Sekret dyrektora generalnego Straussa Zelnicka polegający na podwajaniu produktywności każdego dnia .
9 Pracują poza biurem
Shutterstock
Według danych prezesi spędzali w biurze tylko około 47% czasu pracy, co oznacza, że ponad połowę czasu spędzali na miejscu lub w domu. To dobrze, ponieważ pokazuje coraz więcej badań praca poza biurem (zwłaszcza z domu) ma mnóstwo korzyści finansowych i psychologicznych.
10 Dbają o czas bardziej niż pieniądze
Shutterstock
Można by pomyśleć, że dyrektorzy generalni mają obsesję na punkcie pieniędzy, ale w rzeczywistości „bardziej niż ktokolwiek inny w organizacji [prezesi] zmagają się z dotkliwym niedoborem jednego zasobu. Ten zasób jest czas,' w artykule odnotowano. W rzeczywistości to właśnie poczucie świadomości, ile masz odpowiedzialności i poczucie, że nie masz wystarczająco dużo czasu, aby sobie z tym wszystkim poradzić, prowadzi do stresu i niepokoju, które prowadzą tak wielu menedżerów do odebrania sobie życia (co ty można przeczytać szczegółowo w The CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder) .
Jeśli więc potrafisz postrzegać czas jako swój najcenniejszy zasób i efektywnie go wykorzystywać, będziesz na czele, by wieść najzdrowsze, najszczęśliwsze i najbardziej produktywne życie.
Aby odkryć więcej niesamowitych sekretów, jak żyć jak najlepiej, Kliknij tutaj aby zapisać się do naszego DARMOWEGO codziennego biuletynu!
